NECネッツエスアイが発注業務を95%ペーパーレス化した取り組み

NECネッツエスアイ・サービスが業務効率化を実現

NECネッツエスアイ・サービス株式会社は、株式会社インフォマートが提供する「BtoBプラットフォーム TRADE」と「BtoBプラットフォーム契約書」を導入し、発注業務の95%をペーパーレス化しました。この取り組みにより、業務の効率化とコスト削減を同時に実現しています。

導入背景

NECネッツエスアイ・サービスでは、通信インフラの構築や保守を手掛ける中で、約300社の協力会社と月に約1,000件の発注業務を行っています。しかし、紙の書類の取り扱いや手作業の入力という重労働が業務の妨げになっていました。そのため、より効率的な業務運営の実現を目指していました。

そこで、老朽化した基幹システムの刷新に伴い、これらの業務をデジタル化するための方針が立てられ、インフォマートのサービス導入が決定されました。

導入の決定要因

導入の決め手は、発注業務のペーパーレス化とリアルタイム処理を目指す考え方でした。「BtoBプラットフォーム TRADE」と「ZAC」というERPシステムとのAPI連携が大きなポイントとなり、システム切り替えを意識せずに業務を行える環境が整いました。また、建設業法に基づく電子契約の法的確認も重要な要因となりました。

導入効果

1. 業務のペーパーレス化

API連携により発注業務はほぼ完全にペーパーレス化され、タイムラグが解消されました。以前は必須だった紙の書類の管理や郵送、収入印紙の貼付が不要となり、業務負担が軽減されました。また、ヒューマンエラーのリスクも大幅に減少しました。この施策により、発注処理のスピードが向上し、業務全体の効率化が実現しました。