人事データのサイロ化問題を解決！IDガバナンス（IGA）導入で組織の効率化とガバナンス強化を実現

人事データのサイロ化、分散管理が招く組織の課題

企業が成長し、組織が拡大していく過程で、入退社や異動、出向などの人事イベントは頻繁に発生します。これらのイベントに伴う手続きやデータ管理は、人事部門だけでなく、各部門担当者やシステム管理者にも大きな負荷を強いる要因となります。特に、退社時のデータ削除やアカウント権限の削除漏れは、重大なセキュリティリスクにつながる可能性も孕んでいます。

さらに、人事データやアカウント権限が部門ごとに分散管理されている状況では、情報の一元化が難しく、管理業務の効率化やガバナンス体制の強化が困難になります。部門ごとに異なるフォーマットやツールを使用している場合、異動や出向などの際に情報連携がスムーズに行えず、業務効率の低下やデータの不整合が生じる可能性も懸念されます。

統合ID管理クラウド「YESOD」で人事データのサイロ化を解消

このような課題を解決するために、近年注目されているのが、IGA（Identity Governance and Administration）領域に特化した統合ID管理クラウド「YESOD」です。YESODは、人事データやアカウント権限を一元管理することで、以下のメリットを実現します。

業務負荷の軽減: 担当者の業務負荷を軽減し、人材管理業務の効率化を促進します。
事故の未然防止: データの整合性を確保し、誤った情報操作やアクセス権限の不正利用による事故を未然に防ぎます。
ガバナンス体制の強化: 適切なアクセス権限管理を実現し、セキュリティ対策を強化することで、組織全体のガバナンス体制を強化します。

YESODの特長

YESODは、以下のような特長を備えています。

非直雇用を含むグループ全体の人・組織を一意に定め、属性・状態、等時系列なデータ管理が可能
グループ企業や部門単位で権限を設定でき、その範囲で、情報の参照・更新を行える
項目の拡張が容易にでき、柔軟な入力制御によるデータ品質の担保が可能
画面、CSVに加えてWeb APIを用いて情報を入出力の自動化が行える

誰におすすめ？

YESODは、以下のような企業や部門におすすめです。

多くの従業員や複数のグループ企業の管理が必要となるIT管理部門
人事・バックオフィス部門
DX推進部門