日鉄テックスエンジがABW化を進める中での位置情報サービス導入事例

日鉄テックスエンジ株式会社のABW化と「Beacapp Here」導入の詳細

企業環境の変化に伴い、働き方の多様性が求められる時代となっている中、日鉄テックスエンジ株式会社（東京）は、ABW（アクティビティ・ベースド・ワーキング）化を進めています。そして、その実現をサポートするために、株式会社ビーキャップが提供する位置情報サービス「Beacapp Here」を導入しました。これは、業務の効率性向上と従業員の安全を同時に考慮した画期的な事例です。

導入の背景と目的

日鉄テックスエンジでは、社員数の増加により、従来の固定席制度ではオフィススペースの有効活用が難しくなっていました。また、近年の働き方改革や新型コロナウイルスの影響で在宅勤務が普及し、ABW化が必要と判断されました。しかし、ABWの導入に伴い、「社員の居場所がわからない」といった新たな課題が発生しました。

それに対処するためには、社員がどこで働いているのかをリアルタイムで把握できる必要があります。「Beacapp Here」を導入することによって、これらの課題を克服する方向に向かいました。

選定の理由

「Beacapp Here」は、簡単に設置可能な小型ビーコンとユーザーフレンドリーなインターフェイスが高く評価されました。オフィスのレイアウト変更にも柔軟に対応できる点は大きな魅力です。また、多くの社員がiPhoneを使用している日鉄テックスエンジの環境を考慮し、スマートフォンを使った位置情報の取得が容易であるところも導入の決め手となりました。

さらに、新型コロナウイルスへの対応策として、感染者発生時に過去の接触者や接触時間をすぐに把握できる機能も評価されました。これにより、オフィス全体の安全を確保する手立てとなることが期待されています。

導入効果と運用方法

「Beacapp Here」の導入が進む中で、社員の居場所がリアルタイムで見える化され、業務効率が飛躍的に向上しました。具体的には、オフィス内での社員の所在を瞬時に確認できるため、業務の進行がスムーズに行えるようになりました。

運用面では、日鉄テックスエンジの総務部が、システムに関する様々な工夫を凝らしています。利用状況の定期的な確認、ログイン率の向上、新入社員へのアプリ導入支援など、多岐にわたる取り組みを行い、結果として「Beacapp Here」の利用率は実に99%という高い水準に達しました。

今後の展望

ビーキャップ社は、今後も多様な企業の活用事例を通じて、働き方改革を進め、オフィスの効率化に寄与する情報を発信していく予定です。その中で、現場のデジタルトランスフォーメーション（DX）支援に力を入れていくとしています。

日鉄テックスエンジの「Beacapp Here」導入事例は、他企業においてもABW化の参考となる成功のモデルとなり得るでしょう。新時代の働き方を象徴するこの取り組みは、今後のオフィス環境において注目され続けることでしょう。