塾経営者必見！生成AIを活用した業務効率化の実践法

滋賀県の草津市に本社を置く株式会社タオは、学習塾向けICT教材『天神』を提供しており、塾経営者向けの新しいサービスを展開しています。このたび、同社が公開した「塾の生成AI活用事例集」は、AI技術を利用して塾業務の効率化を図るための実践的な方法を提供しています。ここでは、このサイトの特長や、実際に役立つ具体的な活用法について詳しく解説します。

生成AI活用の現状

多くの塾経営者が生成AI、特にChatGPTの存在を知っているものの、その活用はまだ表面的な段階に留まっています。日常的には調べ物や文章の修正に利用する程度で、業務全般を効率化する力を感じていない方が多いです。在宅勤務やオンライン授業が一般化した現代において、AIを業務のパートナーとして活用する方法を再考する必要があります。

AI活用の新しいステップ

「塾の生成AI活用事例集」は、業務改善のための具体的なステップを提供します。抽象的な理論ではなく、実際に使うための具体的なフレームワークが整っています。先生方は、自身の日常的な業務、たとえば「調べ物」や「文章修正」から、どのように「集客用のチラシ作成」や「保護者への連絡業務」といった業務に発展させるか、その過程を容易に理解できるようになります。

具体的な3つのポイント

1. 無料ツールでの具体的実践方法
高額なシステムは必要ありません。ChatGPTなどの無料ツールを中心に、どのように活用できるかを解説します。例えば、AIを使ったチラシ作成の手法では、生成AIに塾の情報を読み込ませて最適な内容へとテキストを修正する方法を示します。

2. 初心者向けの詳細な画像解説
操作画面のスクリーンショットを使用し、パソコン初心者でも迷わずに実践できる事例を多く掲載しています。これにより、気軽に参入しやすくなります。

3. リアルな支援事例の共有
実際の支援現場からの事例を元に、どのようにAIが効果を発揮したかを共有します。塾の規模や先生のスキルレベルに合わせた具体的な改善事例を継続的に発信していきます。

AIパーソナル支援プログラムとの連携

本サイトの情報公開と並行し、株式会社タオでは1ヶ月間の伴走型「AIパーソナル支援プログラム」を提供しており、実際に支援した事例を記事化していきます。参加者のスキルに応じた個別対応が特徴で、週1時間のオンラインミーティングを通じて、AIを使った簡易アプリ作成までサポートします。これにより、塾経営の現場を知り尽くした専門家が、直接的に課題解決を図ります。

代表取締役のコメント

株式会社タオの社長である黒澤慶昭は、「AIは気になるが、大手のような高額システムは導入できない」「具体的にどう使えばいいのか分からない」といった声を多く耳にした背景から、このサービスを立ち上げたと語っています。塾業務の改善を目指す先生方に対し、最も実践的な情報を提供し続ける意義を強調しています。

AI技術を活用して、煩雑な事務作業から解放され、本来の業務へ集中する時間を創出することが、最終的な目標です。