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スクール業務の効率化へ向けた新たな一歩

近年、教育現場における教員の働き方改革が叫ばれています。特に、出欠情報の管理は教員にとって負担が大きく、効率化が急務とされています。そんな中、株式会社ミマモルメとウェルダンシステム株式会社が手を組み、新たな欠席・遅刻受付機能の開発を開始することとなりました。

発表の背景

教員は朝の忙しい時間帯に、保護者からの欠席や遅刻連絡を確認し、さらにその情報を手動で校務支援システムに転記するという作業が求められています。この業務は非常に手間がかかり、職員の負担を増大させているため、両社が連携することで解決策を提供することになりました。

ミマモルメの新機能とは

ミマモルメが提供する「欠席遅刻等受付機能」は、保護者がアプリやWEBマイページから簡単に欠席や遅刻を申請できるものです。従来の電話や紙での連絡と比べて、圧倒的に効率的で迅速な情報共有を可能とします。学校は受付時間や申請理由を自由に設定でき、申請後には保護者に受理確認のメールが自動送信される仕組みです。

特徴

• - 簡単な操作で情報の登録が可能
• - 受付内容が自動的に学校の管理画面に反映される
• - 保護者へのフォローアップが自動で行える

このように、保護者が手軽に利用できるシステムを通じて、学校側の業務負担を軽減します。

スクールマスターZeusの役割

ウェルダンシステムが提供する「スクールマスターZeus」は、教員の事務作業を大幅に軽減するトータル校務支援システムです。煩雑な通知表や進路指導の管理を一元化し、操作は非常にシンプル。全国の私立学校で多くの利用実績があります。

連携の利点

ミマモルメの欠席使役を通じて登録された情報は、スクールマスターZeusへ簡単なボタン操作で取り込むことができ、教員の負担を軽減します。これにより、特に朝の時間帯に集中する作業の負担を消すことができるのです。

期待される効果

この連携により、教員は欠席・遅刻連絡の管理から解放され、教育活動にもっと集中できるようになります。教育業界全体の効率化が進むことで、教員がより成長できる環境が整い、ひいては生徒にとっても良い学びの場が提供されることになります。

今後の展開

この新機能の開発は2027年を目指しており、春には正式運用を開始する予定です。その過程には実証実験が含まれており、各教育機関でのフィードバックを反映しながら形を整えていく予定です。また、今後の教育機関向けの展示会でもこの連携に関する情報発信が行われるため、関心のある方はぜひ注目してください。

最後に

教育の現場で重要なのは、教員が生徒との時間をしっかりと確保できることです。この新たな連携は、その実現に向けた大きな第一歩となるでしょう。今回の取り組みが、教員の働き方改革にどのように寄与していくのか、今後とも注目が集まります。

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