ミズノが法務オートメーションを導入し業務効率を向上

ミズノが法務オートメーション「OLGA」を導入

ミズノ株式会社が、法務オートメーション「OLGA」を導入したことが発表されました。これは、GVA TECH株式会社が提供するもので、法務に関連する業務の効率化を図るための取り組みです。

導入の背景

ミズノでは、事業部から多くの契約審査や法律相談の依頼が日常的に寄せられていました。しかし、これらは外部のツールを使用して対応しており、過去の契約審査の情報や知見は散在している状態でした。このため、必要な情報を探し出すのに多くの時間がかかっていたのです。さらに、グローバルに展開する事業の増大に伴い、法務案件が複雑化しており、迅速な意思決定に必要な法務ナレッジの活用が課題となっていました。また、事業部から法務部への依頼の際に情報不足が原因で、確認作業が繰り返されるなど、法務担当者の深い思考が妨げられてしまうことが常態化していました。

このような課題を解決し、法務部門が経営に資する付加価値の高い業務に集中できる体制を整えるため、OLGAの導入を決定したのです。

導入理由

比較検討を行った結果、OLGA導入に関して以下の点が評価されました。

1. 情報資産の自動蓄積
OLGAでは、依頼を受けた法務の案件情報が自動的に蓄積されます。これにより、情報の抜け漏れを防ぎ、現場の負担を軽減することができます。

2. 過去情報の一元管理と検索機能
法務案件の過去情報がOLGA内で一元的に管理されるため、効率的に情報が検索可能です。特にその操作性が非常に優れている点が評価されています。

3. 自動情報共有機能
従業員へのリマインドメール送信や自動ヒアリング機能など、依頼した側の業務効率を向上させる機能が豊富に搭載されています。これによって法務部の負担も軽減されることが期待されています。

OLGAの特徴

OLGAは、法務案件の管理、契約書レビュー、契約書管理、契約ライフサイクル管理(CLM)を一括で自動化できる法務SaaSです。外部のツールとも柔軟に連携できるため、これまで別々に管理されていた情報や業務フローを統合し、業務の効率化が図れます。また、人にしかできない判断に集中できるような仕組みを構築することをサポートしています。