AIを活用したOLGAの新機能で法務業務の効率化が加速

法務オートメーションの革新「OLGA」とは

業務の効率化が求められる現代において、GVA TECHが提供する法務オートメーション「OLGA」は、その進化を続けています。最近、AIを活用した「AI変更覚書」機能が導入され、法務部門の業務を大幅に効率化することが可能になりました。本記事では、この新機能の詳細を掘り下げていきます。

OLGAの機能概要

「OLGA」は、契約の依頼受付から管理、ナレッジの活用まで、法務業務を一括で自動化することを目指した製品です。従来、法務部門は文書の作成や管理に多くの時間を費やしていましたが、このツールにより、業務の分散化が解消され、業務の効率化が実現しました。特にAI変更覚書機能は、契約書の変更に関する作業をよりスムーズに行えるように設計されています。

AI変更覚書機能の特長

新たに搭載された「AI変更覚書」機能では、利用者は元の契約書と変更内容をAIに指示するだけで、変更覚書のドラフトが自動的に生成されます。この機能により、特に次のようなメリットがあります。

1. 作業時間の短縮

契約書の変更内容をタグ付けするだけで、AIが迅速に変更覚書を作成します。基本となる変更覚書のテンプレートが用意されており、すぐに使用できるため、従来のようにひとつひとつ手作業で書類を作成する必要はありません。企業特有のテンプレートを追加することもでき、さらに便利です。

2. ヒューマンエラーの減少

契約当事者名や契約締結日といったなじみ深い情報は、AIによって自動的に入力されるため、私たちが犯しがちな記入ミスを大幅に削減できます。これにより、契約のトラブルを未然に防ぐことが可能になります。

3. 法務部門の負担軽減

この機能により、法務関連の変更覚書を事業部門でも作成できるようになります。簡単な変更であれば、法務部門に依頼せずとも業務が遂行でき、複雑な内容のみを専門家に依頼すれば良いので、その負担が軽減されます。

価格とキャンペーン

「OLGA」の既存契約者にとっては、追加料金なしでAI変更覚書機能を利用可能ですが、単独で契約する場合は月額2,980円の料金となります。さらに、新たに契約を開始する方には、利用開始月とその翌月の料金が無料になるキャンペーンも実施しており、非常に魅力的なオファーです。

OLGAの将来への展望

法務オートメーション「OLGA」は、今後も業務効率化を追求しつつ、法律業務の専門性を保持したサービスを展開する見込みです。外部ツールとの連携を強化し、バラバラになっていた情報管理を一元化することで、法務部門が本来の使命である「人にしかできない判断」に集中できる環境の構築を目指しています。これによって、法律業務の進化がさらに進んでいくことは間違いありません。

私たちの法務業務の在り方を再考させるOLGAの革新に、今後も目が離せません。