VAPが経理AIエージェント「TOKIUM」を導入し業務効率を大幅に向上

VAPが経理業務を効率化するための新たなステップ

映像や音楽の制作を手掛ける株式会社VAP（バップ）は、経理業務の効率化を目指して、AIエージェント「TOKIUM」を導入しました。これにより、毎月の決算作業を通常よりも2営業日早めることを目指しています。

導入の背景と目的

VAPは、『それいけ！アンパンマン』や『HUNTER×HUNTER』など、日本テレビホールディングスの人気コンテンツを数多く手掛ける企業です。その経理部門での課題として、決算を早めることと、戦略的業務にリソースを再配分することが掲げられていました。特に、経費精算の承認業務では、申請内容の確認や不備のチェックに多くの時間と手間がかかり、月末月初の繁忙期には業務が集中しがちでした。そこで、VAPは経理業務のさらなる効率化を目指して、TOKIUM AI経費承認機能の導入を決定しました。

TOKIUM AI経費承認の特徴

TOKIUM AI経費承認は、経費申請に対してAIが自動的にチェックを行い、承認、差し戻し、保留といった判断を行うエージェントです。このシステムは、経費科目ごとにカスタマイズ可能な承認ルールを設けることができ、現場の管理者や経理担当者の手間を大幅に軽減します。もし申請に不備があった場合は、自動的に差し戻され、理由がコメントとして通知されるため、申請者は迅速に修正を行うことができます。

導入による期待効果

VAPは、TOKIUM AI経費承認の導入によって、決算をさらに早く進めることを目指しています。現在の決算締めを第5営業日から第3営業日として短縮することを目標とし、経費承認業務の工数を削減することで、経理担当者が経営分析や管理業務に集中できる体制の構築を進めています。これにより、承認者である部長や本部長の負担軽減も期待されています。

VAP経理部長のコメント

VAPの経理部長は、「経理は経営管理の一部であり、数字だけを作るのではなく、経営に貢献する部門を目指しています。TOKIUM AI経費承認の導入によって、さらに業務を効率化し、経費チェックの50%以上をAIに任せられれば、月初の負担が大きく変わります。部員が成長する過程で得られる知識をAIに共有することで、人とAIが共に成長する感覚を楽しんでいます。」と期待を寄せました。