BtoB SaaS「マモリス」がセキュリティ管理の負荷を解消する理由

BtoB SaaS「マモリス」の魅力

セキュリティ管理の新たなスタンダード

株式会社トリックスタジオが提供する「マモリス」は、委託先へのセキュリティチェックシートの運用を効率化するためのBtoB SaaS（サービスとしてのソフトウェア）です。本サービスは、チャートの回収から確認状況、さらには対応履歴までを一元管理できる点が大きな特長です。特に、回収済みと確認済みの情報を分けて扱う仕組みを採用しているため、実務において混乱を招くことが少なくなります。

委託先管理の高まる負荷に対応

昨今、企業の委託先の数が増加し、それに伴って確認すべき事項も増えています。ISMS（情報セキュリティマネジメントシステム）やPマーク（プライバシーマーク）の維持には、定期的なチェックシートの送付と評価が不可欠です。しかし、Excelやメールを用いた従来の管理方法では、回収状況を把握するのは容易でも、その後の確認や判断経過を追うのが難しくなる傾向があります。この点に注目した「マモリス」は、回収後の確認プロセスを整理し、業務の流れをスムーズにする力を持っています。

効率化された運用プロセス

1. 回収から確認へのシームレスな移行

「マモリス」では、委託先から返送されたチェックシートの回答が、即座に確認プロセスへと引き継がれます。回答内容がそのまま判断の対象として扱われるため、業務が次のステップに迅速に進められるのです。

2. 進捗管理の負荷軽減

誰が未回答か、どこで差し戻しが発生しているかを一覧で表示し、簡単にリマインダーを送信できます。これにより、担当者が個別に催促する手間が省け、業務の効率が向上します。

3. 履歴の蓄積と透明性

マモリスでは、確認・差し戻し・例外対応に関する履歴をしっかりと記録することが可能です。これにより、過去の判断や経緯を簡単に追跡でき、担当者の交代や更新審査の前における手間を大幅に軽減します。

Excelやメールに潜む課題

従来のExcelやメール運用では、以下のような課題がありました：

- 未回答の委託先を個別に把握する手間。
- 修正・再提出時のバージョン管理の煩わしさ。
- 複数のメールに分散したやりとり。
- 判断根拠が特定の担当者のメールボックスにしか残らない。これらは、添付ファイルやメールの中に分散してしまい、後から情報を探すのが難しくなります。

マモリスの主な機能

「マモリス」では、以下の機能が用意されています：

- 送信者の管理：個別登録、CSVアップロード、グループ管理が可能。
- チェックシートの作成：カスタマイズ可能なチェックシートのデザイン。
- 回答者の登録と管理：送付先の管理が簡単に行えます。
- リマインド機能：未回答者へのリマインドが可能です。
- 確認状況の把握：リアルタイムで確認履歴を記録し、後の振り返りに活用できる。これら全ての機能を一つのプラットフォームで提供することで、管理の負荷を軽減しています。