AIを活用したRakuVisaの申請書類チェック機能が開始されます

RakuVisaがAI書類チェック機能を導入

RAKUVISA株式会社が提供する在留資格申請SaaS「RakuVisa」は、2026年6月から新たな「AI書類チェック」機能を導入します。この機能は、申請書類の精度を向上させることを目的に、AIが自動で申請書類をチェックし、不備を素早く検出します。

申請業務を支えるAIの働き

在留資格申請は、特定技能制度などの複雑な要件を満たすために、多数の書類を準備しなければなりません。これには、必要な書類の整合性チェックも含まれるため、行政書士や企業側には大きな負担がかかっています。新機能は、申請書類の不備が引き起こす遅延や差し戻しといった問題を未然に防ぐ助けとなります。

行政書士の負担軽減

新しい書類チェック機能では、利用者が確認依頼を送信すると、即座にAIプログラムが作動します。行政書士が画面を開いた時には、すでにチェック結果が揃っている設計がなされています。このプロセスには、ルールに基づいた自動判定と内容の解析が含まれ、提出書類が必要な要件を満たしているかどうか、また記載内容に矛盾がないかを確認します。

機微な個人情報への配慮

RakuVisaのAIは、申請に関する重要な個人情報の取り扱いにも十分配慮しています。氏名や在留カード番号、マイナンバーなどの個人データは、AIによる解析前に自動的にマスキングされ、データは日本国内で処理されるため、個人情報が国外に送信されることはありません。また、解析に使用されたデータがAIモデルの学習に利用されることもないため、安全性が確保されています。

特許出願中の技術

本AI書類チェック機能は、RAKUVISA株式会社が特許を出願中のもので、書類の妥当性判定や個人情報保護に関する最先端の技術を組み込んでいます。

RakuVisaの意味と目的

RakuVisaは、登録支援機関や行政書士、外国人本人が連携し、在留資格申請業務を実行するためのデジタルプラットフォームです。このシステムは、経済産業省からも評価されており、行政書士の業務をサポートすることで、効率的かつ適法な申請プロセスを実現しています。

まとめ

RAKUVISA株式会社の新たな試みであるAI書類チェック機能は、在留資格申請業務における新たなスタンダードを築くことでしょう。これにより、多くの企業と外国人労働者が、円滑に在留資格を申請できることが期待されています。行政書士は、あくまで最終的な判断を下す役割を担っていますが、このAI機能により、業務が効率化されることで、より多くの申請者をサポートできることが明らかとなります。