受発注バスターズ、Excel/CSV変換機能を導入し業務効率化を実現！

受発注バスターズ、業務効率化を実現する新機能を発表

受発注バスターズ株式会社が2026年9月9日に発表した新しいオプション機能、「Excel/CSV変換機能」が注目を集めています。この機能は、取引先から送信されるExcelやCSV形式の注文書データを、自社の基幹システムに適合した形式へ自動的に変換するというものです。これにより、製造業や卸売業の受注担当者が長年苦労していた手作業から解放されることが期待されています。

手作業からの脱却

多くの製造業や卸売業では、取引先から注文書がExcelやCSVで届くケースが一般化していますが、必ずしもデータの受け取りがスムーズに業務に繋がるわけではありません。受注担当者は、毎回異なる列の並びや単位への変換、さらには商品マスタとの照合作業を行う必要があり、その手作業には多くの時間と労力が割かれてきました。

ある担当者からの声として、「データで届いているのに、手入力した方が早い」といった不満があるほど、依然として手作業の煩雑さが業務の効率を損ねていました。受発注バスターズはこのような状況を打破すべく、新しい機能を開発しました。

自動変換の利便性

「Excel/CSV変換機能」の最大の特徴は、取引先からの注文データをただアップロードするだけで、自社の基幹システムに取り込む形式に自動で変換してくれることです。これにより、列の並び替えや単位の換算、商品マスタとの照合といった煩雑な作業を一つの処理で済ませることができます。

さらに、複数のファイルを一度にアップロードできるため、各ファイルを一つずつ処理する手間も省けます。出力された結果は、元データと並べて確認できるため、必要な部分だけをその場で修正することも可能です。このように、機能の使い方がシンプルで直感的であることが、多くのユーザーにとって心強いポイントとなっています。

手作業の削減と標準化

この機能によって、手作業は大幅に削減され、変換処理は数秒で完了します。また、変換ルールを事前に設定することで、業務フローの標準化も図れます。これにより、担当者ごとの作業スタイルによるバラつきを防ぎ、チーム全体での業務効率を向上させることができます。

既存のシステムを活かす

受発注バスターズの「Excel/CSV変換機能」は、取引先にフォーマットの統一を無理強いすることなく、既存の基幹システムを活かして利用することができる点も魅力です。新しい機能を取り入れることで、業務の流れを止めることなく、スムーズに運用を開始することが可能です。

サービス概要

この新機能は受発注バスターズの有償追加オプションとして提供され、詳細な価格については問い合わせを行うことで確認できます。サービスを利用するには、それぞれの顧客に合わせた変換仕様とマスタの設定が必要となります。

受発注バスターズ株式会社は、製造業や卸売業向けに、FAXやメールで受け取る帳票の受注処理をAIで自動化するサービスを展開しています。情報の読み取りからデータ化、基幹システムへの連携を一貫して行い、企業のバックオフィス業務の効率化に貢献しています。