建設業界において、業務の効率化が急務とされています。特に近年は労働力不足に直面しており、業務の重複や不効率な作業が課題となっています。そんな状況の中、株式会社NITACOが提供する『ツクノビBPO』は、業務代行を導入することによって、建設業界に新たな活力を与えることを目指しています。そして、この度、同サービスにおける専門スタッフ数が500名を突破しました。
建設業界の現状と『ツクノビBPO』の役割
建設業界は高齢化が進み、若手の確保が困難な状況です。特に2024年からは時間外労働の上限が設定されるため、事務作業や各種書類の準備が間に合わず、業務が滞るリスクが増加しています。これまでは内部で業務を賄うことが主流でしたが、その結果として、見積書の作成や施工計画書の作成が後回しになり、業務の流れがスムーズに進まないという矛盾が生じています。
『ツクノビBPO』は、こうした問題を解決すべく設立されました。特に、ノンコア業務のアウトソーシングにより、企業は本業に専念できる環境を提供します。従来の煩雑な業務から解放され、建設業特有の大変さを和らげるためのサポートを行います。
500名体制への成長
500名の専門スタッフがいることのメリットは多岐にわたります。具体的には、建設事務、書類作成、図面作成などを担当し、迅速かつ正確に業務を進めることが可能です。また、専門のスキルを持ったスタッフが在籍しているため、契約書や安全書類、施工計画書といった建設業界固有の書類作成にも強みを持っています。
このように、500名という体制により、突発的な人員不足や繁忙期にも柔軟に対応可能となります。例えば、短期の代行や、特定の時期に集中する業務への対応など、状況に応じてリソースを調整できる点が『ツクノビBPO』の特徴です。
業務の外部化がもたらす利点
業務を外部に委託することで、企業は以下のようなメリットを享受できます。
1.
コア業務に集中できる:バックオフィス業務が軽減されることで、現場管理や顧客対応に注力できます。
2.
残業の削減:業務の外部化により、長時間労働から脱却でき、社員の疲労軽減やモチベーション向上が期待できます。
3.
受注機会の最大化:バックオフィス業務が整うことで、入札参加や見積もりの提出が容易になり、受注の機会を増やすことができます。
4.
ノウハウの棚卸し:外部の専門チームと連携することで、書類作成や積算などのノウハウが組織内で共有され、新たな人材がスムーズに業務に参画できるようになります。
結論
『ツクノビBPO』は、建設業界の人手不足を解消するために設計されたサービスです。業務効率化を図るための手段として、企業はこのサービスを取り入れることで、コア業務に専念し、競争力を向上させることが可能となります。専門スタッフが500名に達したことで、さらに多様なニーズに応えられる体制が整いました。企業の皆様は、ぜひ一度、『ツクノビBPO』の導入を検討してみてはいかがでしょうか。