労働力の最適化を実現するシフト作成新機能のご紹介

シフト作成の新時代が到来

鉄道情報システム株式会社が開発する「勤務シフト作成お助けマン Time」は、シフト管理の効率化を目指し、最新機能を追加しました。この機能により、これまで手動で行っていた繁閑に合わせたスタッフの配置計画が、自動化されることになります。この新機能は、売上予測や来店客数を元に必要な人数を瞬時に設定できるため、従業員の配置に関する判断をデータに基づいて行えるのです。これによって、店舗運営の精度と効率は飛躍的に向上しました。

新機能の詳細

1. 忙しさに応じた人員配置の事前登録

シフト作成において、店舗は様々な状況を考慮する必要があります。「通常の平日」「売上10万円超の繁忙日」「特定のイベントの日」など、これに合わせて必要な勤務人数のパターンを事前に登録することが可能です。登録した各パターンには、時間別に何人のスタッフが必要かを設定し、繁忙時と閑散時での効率的な人員配置が実現されます。

2. 自動適用機能の活用

運営側は柔軟に条件を設定し、「ランチの売上予測が10万円以上」や「ディナーの予約数が50人を超えた場合」など、多様な条件に応じてパターンが自動で適用されます。この仕組みがもたらすのは、シフト作成業務の大幅な時間短縮とミスの防止です。

導入のメリット

1. 人件費の最適化

このシステムを導入することで、忙しい日はそれに見合った人員を配置し、逆に閑散な日は必要最低限の人員での運営が可能になります。このメリハリのある人員配置により、無駄な人件費を削減しつつ、販売機会を逃さないための運営が実現されます。

2. シフト作成にかける時間を削減

従来のシフト作成は、繁盛時に必要なスタッフ数を手計算し、その後入力する必要がありました。しかし、この新機能を利用すれば、その手間が不要になり、店舗管理者はより重要な業務に注力できるようになります。これによりシフト作成の時間を大幅に短縮することができます。

3. 配置ミスの防止

データに基づく人員配置の決定により、一般的な「人数不足」や「過剰」といったミスが防止され、安定した店舗運営が可能となります。特に、突発的な混雑時にも、しっかりとした人員配置が実現されるのです。

結論

「勤務シフト作成お助けマン Time」は、これからもさらに使いやすく、便利なサービスを提供することを目指しています。シフト作成のプロセスを情報技術を通じてさらに進化させ、店舗の運営をサポートしていきます。詳しい情報は公式サイトで確認できますので、一度チェックしてみてはいかがでしょうか。もし、あなたの店舗でもシフト管理にお困りの場合は、『勤務シフト作成お助けマン Time』の導入を検討してみてください。