法人向けクラウドストレージ「Everidays」が新機能を追加！CSVでデータ一括出力が可能に

法人向けクラウドストレージ「Everidays」の新機能紹介

株式会社yettが運営する法人向けクラウドストレージサービス「Everidays（エブリデイズ）」では、組織内のワークスペースに関する設定情報をCSV形式で一括出力できる新機能を追加しました。この機能により、効率的なデータ管理が実現します。

これまでの課題

「Everidays」を利用している法人の多くは、複数のワークスペースを持っており、各ワークスペースに関与するユーザーや設定した権限を確認するには、個別に情報を確認しなければなりませんでした。このため、複数のワークスペースを持つ組織や外部取引先との共有が多い組織では、情報の把握に手間がかかっていました。

特に、特定のユーザーがどのワークスペースに参加しているのかを調べる必要があるときは、無作為にワークスペースを確認する必要があり、作業の効率が低下していました。これが、棚卸しや audit の際にはさらなる負担につながっていました。

新機能で可能になるCSV出力の内容

今回追加された機能では、組織が持つすべてのワークスペースに関する設定情報がCSV形式で一括出力可能に。出力される主な情報は以下の通りです：

- ワークスペースユーザー情報：ワークスペース名、メールアドレスまたはID、氏名、表示名、組織グループ、組織外ユーザー
- 権限設定：運営者、アップロード可、更新可、削除可、フォルダ作成可、ダウンロード可
- プレビュー設定：Microsoft 365文書、PDF、テキスト文書、Adobeファイル
- ワークスペース情報：ストレージ使用量（GB）、ストレージ上限値（GB）、履歴世代数

CSVファイルを使うことで、「どのワークスペースに誰が参加しているのか」、「誰がどのワークスペースに参加しているのか」を一目で確認することができ、管理が簡便になります。

活用シーン

この新機能は、さまざまな場面で役立ちます。

- 外部共有の確認：外部取引先のワークスペース設定を見直し、担当者の変更が正しく反映されているかを確認できます。
- ユーザーアカウントの棚卸し：不要なアカウントが残っていないかを点検でき、効率的に管理が進められます。
- 権限の見直し：担当者の異動や退職に伴い、権限を整理する手助けになります。
- 記録の証跡化：確認した情報をCSVで保存し、社内ルールや監査に役立てることができます。

利用方法

この機能は組織代表者や管理者のアカウントから利用可能です。操作も簡単で、画面右上のお名前メニューから「組織設定」を開き、「ワークスペース管理」タブ内の「設定情報をCSV出力」から出力を行えます。

詳しい手順については、公式サポート記事を参照してください。

Everidaysの魅力

「Everidays」は、ユーザー数無制限の法人向けオンラインクラウドストレージサービスです。すべてのデータは国内で安全に保管され、使いやすさに特化した設計が特徴です。すでに約1,000社のさまざまな法人が利用しており、ワークスペース単位でのファイル共有と権限管理を実現しています。教育機関や官公庁など、幅広い業界での用途に適しています。

新たな機能追加により、ユーザーの意思決定を支援し、効率的な業務運営が期待される「Everidays」。これからも進化を続け、求められる機能を提供し続けます。ぜひ一度公式サイトで詳細をご確認ください： Everidays公式サイト