ベルク、mfloow導入で財務経理部門の業務効率化を達成

ベルク、mfloow導入で業務効率化を実現

食品スーパーマーケットを展開する株式会社ベルクは、従業員ライフサイクル管理ツール「mfloow」を導入し、財務経理部門の業務効率を大幅に向上させました。この取り組みは複雑な決算業務に悩まされていた同部門の課題解決に寄与し、決算業務の早期化を実現した事例として注目されています。

導入の背景

ベルク社は、月次・四半期・年次決算業務を含む多岐にわたる業務の進捗管理を長年の課題として抱えていました。従来は紙からExcel、Googleスプレッドシートへと移行しましたが、タスクが増えるにつれて業務が煩雑化し、進捗確認は担当者の目視に依存する状況が続いていました。この結果、タスクの遅延や業務の属人化が生じ、生産性が低下していました。

以前の業務フロー形式のシステムでも運用上の課題があり、フロー作成に時間がかかる上、期日の設定が難しいことが問題でした。こうした中、旧システムの提供が終了することとなり、新たなツールの選定が急務となりました。

mfloowの導入

mfloowは、CSV形式で旧システムのデータを容易にインポート可能なため、業務を中断させることなく新基盤への移行を実現します。この「圧倒的な移行速度とデータ互換性」が決定的な要因となり、ベルク社はmfloowを選択しました。

導入による具体的な効果

1. 決算業務の早期化

進捗がリアルタイムで可視化されることで、タスクの遅延に迅速に対応できる体制が整いました。この結果、決算業務を早期に完了させることができました。

2. 業務状況のモニタリングとリソースの最適化

ダッシュボード機能を活用することで、タスクの完了／未完了数や担当者ごとの業務量を正確に把握でき、特定メンバーに業務が集中することなく均等に分配されています。また、遅延率が自動で算出されるため、どのタスクが滞りやすいかも一目で分かります。

3. 短期間でのシステム切替

mfloowのスムーズなデータ移行により、業務を停止することなく短期間で新しい基盤への切り替えを完了しました。

ベルクの財務経理部長、須川氏は、「mfloowの導入により業務の属人化を解消し、標準化を進められた。決算早期化と業務負荷の可視化を実現することで、持続可能な体制を構築できた」と述べています。これにより、社員の健康的なライフスタイルを支える基盤も整い、今後はさらなる生産性向上を目指していく考えです。

会社概要

株式会社ベルクは「Better Life with Community」を理念に、埼玉県や群馬県を中心に全148店舗を展開する地域密着型のスーパーマーケットです。設立は1959年で、今後も地域社会に貢献していく姿勢を持っています。

mfloowは、従業員のライフサイクルに関連する手続きを一元管理し、業務の無駄な負担を軽減するSaaSです。導入によって業務の効率化や生産性の向上が図られています。これからも、ベルクを含む多くの企業が進める業務改革に大いに期待されています。