経理業務の効率化を実現した白銅とTOKIUMの協業の成果

非鉄金属商社である白銅株式会社が、経理AIエージェントを提供する株式会社TOKIUMと連携し、請求書処理の効率化を図りました。この取り組みは、年間12,000件にも及ぶ請求書処理を一つのシステムで管理することを可能にし、全社での工数削減につながるという画期的な成果を上げています。

課題と背景

白銅株式会社は、東京証券取引所プライム市場に上場している企業で、アルミニウムやステンレスなどの非鉄金属を扱う商社です。多様な商品を取り扱う同社では、仕入れや購買に伴い、頻繁に購買稟議が発生します。そのため、同社が年間処理する請求書の数は多く、以前は複数のシステムを並行して運用し、購買から請求書までの流れが煩雑化していました。

経理業務においては、購買稟議の作成から請求書の照合、仕訳、帳簿保存などを別々のシステムで処理していたため、同社の会計担当者にとっては大きな負担となっていました。この状況を解決すべく、全てを一元管理できるシステムの導入が必要とされていました。

TOKIUMの導入理由

TOKIUMの選定理由は、各業務を一つのシステムで完結できる点にありました。特に、購買稟議作成から納品書、請求書の連動、そして帳簿保存までが一画面で行えるようになることが、業務効率化につながると考えられたのです。これにより、請求書の未着管理や過剰請求のチェックが容易になり、全体の効率性も向上しました。

また、TOKIUMのAI機能により、請求書の仕訳入力が自動化され、目視によるチェックが不要になります。これは特に業務負担の軽減に寄与し、全体で年間約2,500時間の工数削減が見込まれています。

経理AIエージェント「TOKIUM」

TOKIUMは、AI技術を駆使した経理AIエージェントで、企業の経理業務を自動化することを目的としています。このシステムは、出張手配や明細入力、照合などの定型業務からビジネスパーソンを解放するために設計されています。企業にとっては、経理業務のデジタル化が進む中で、今後ますます重要なツールとなるでしょう。