Microsoft Wordの業務支援アドイン「スグラク」が進化！新機能で使い勝手向上

Microsoft Wordの業務支援アドイン「スグラク」に革命的な機能追加

FRAIM株式会社が開発した文書業務支援アドイン「スグラク」は、企業の業務効率を劇的に向上させるツールとなっています。2026年4月に本格的な提供が始まったこのアドインは、Microsoft Word上で動作し、文書業務のオープンプラットフォームを目指しています。本記事では、新たにアップデートされた「定義語・参照条項チェック」機能について詳細に解説します。

スグラクが実現する新たな文書業務の形

「スグラク」は、社内規程や契約書の中で「第2条に定める」といった他の条項を参照する箇所や、「秘密情報」や「本目的」といった文書内で定義された用語を自動的に検出できます。ユーザーは、見たい参照先や定義をクリックするだけで、ポップアップが表示され、該当箇所を瞬時に確認できます。これにより、条項間の参照が多い場合にも、スムーズに内容を把握できるのです。特に、規程の改訂時には変更された条項を参照している箇所の確認が容易になります。

新機能によるさらなる利便性向上

今回のアップデートでは、ポップアップ内で参照される表や画像が表示できるようになりました。これまでのポップアップはテキストのみの表示で、参照先に表や画像が含まれている場面では、確認が難しいという課題がありました。新機能により、ポップアップ表示時に必要な情報が瞬時に手に入るため、業務をさらに効率的に進めることができます。

また、「第1項」「第3号」といった項や号を指定した場合でも、ポップアップ表示時に自動で該当の位置へスクロールし、強調表示されるため、必要な情報にすぐにアクセス可能です。この機能により、無駄な時間を省き、業務を円滑に進めることができます。

スグラクの基本機能と導入の簡単さ

「スグラク」は、「文書のあれこれ、スグラクに。」をテーマにした無料の基本機能を提供しています。約3分での簡単なアカウント登録で、誰でもすぐに使い始めることができるため、多くの企業にとって導入のハードルは非常に低く設定されています。さらに、基本機能を基盤として、パートナー企業が用意する「専門機能やプラグイン」を加えることで、より多様なニーズに対応可能な文書業務のやり方を確立しています。

導入方法に関しては、FRAIM株式会社の提供する「スグラクプロダクトサイト」にて詳細が案内されています。

まとめ

新たに追加されたポップアップ機能は、「スグラク」をより一層使いやすくし、業務効率を劇的に改善するものです。FRAIM株式会社は、文書業務のオープンプラットフォームを提供することで、新たなエコシステムの実現を目指しています。これからの文書作成や管理のスタイルに、ぜひ「スグラク」を取り入れてみてはいかがでしょうか？

本件に関するお問い合わせは、FRAIM株式会社のスグラク広報担当までどうぞ。
E-mail：[email protected]

※Microsoft、Microsoft Wordは、マイクロソフトグループの商標です。