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最近の調査によれば、中小企業の経営者たちが自社の会議の質について非常に懸念していることがわかりました。2022年2月に行われたこの調査は、304名の経営者からの回答をもとにしています。調査の結果、彼らの会議への自己評価は、平均42点であり、全体の65.4%の経営者が現状の質には満足していないとのことです。

この調査では、自社の会議に対する評価として、最も多かったのは50点の15.5%でした。続いて60点が14.8%で、低評価をつけた経営者の中には30点以下を選んだ人も多く見受けられました。特に、80点以上の高評価をつけた企業では、会議が予定通りに進行していると感じている割合が46.9%に達しました。これに対して、40点から70点と評価した企業では31.0%の経営者が予定通りの進行を実感しているとのことでした。

さらに、経営者たちからは、会議の質に関するさまざまな意見が寄せられました。高得点の理由には「目的が明確で、会議後のアクションも実行されている」という声があった一方で、低得点には「結論が出ないことが多く、次のアクションが不明確」という不満も多く見受けられました。このことから、会議の質向上には明確な目的設定と結論を導き出す力が必要であることが示されています。

さらに注目すべきことは、65.4%の経営者が現状の会議に満足していないと答えた点です。調査の結果、現状に不満を持つ経営者の中で約1/3がプロのコーチングの依頼に興味を示していることも明らかになりました。コーチングを依頼したいと考える経営者は、会議の質に対する期待が高まっていることを示しています。

この結果から、経営者たちは会議の質を見直し、改善の余地があると認識していることが明らかになりました。会議の目的を明確にし、その後の行動を具体化する方法が評価を高める鍵と言えるでしょう。

これまでの会議の習慣を見直すことは簡単ではありませんが、プロのサポートを受け入れることで、より効果的な会議運営が実現できるかもしれません。経営者や会議の主催者が新たな視点を取り入れる機会として、時には外部の助けを借りることも考えてみるべきです。

まとめとして、今回の調査結果は、中小企業の経営者が自社の会議の質を向上させたいと考えている強い意向を示しています。目的や進行管理を徹底し、会議の成果を明確にすることで、より満足度の高い会議へと変革していけるでしょう。

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