Zoom Workflow Automationが実現する新たなノーコードのワークフロー革命

2025年2月19日、カリフォルニア州サンノゼにおいて、Zoom Communications, Inc.が新たに発表したZoom Workflow Automationは、業務を効率化する注目のノーコードワークフローツールとして一般提供が開始されました。このツールは、Zoom Workplace全体およびサードパーティアプリ上で利用でき、複雑なタスクを簡単に自動化できることが特徴です。

Zoom Workflow Automationの特長

Zoom Workflow Automationは、Zoom MeetingsやZoom Team Chat、Zoom Docsにおけるタスクを自動化し、AI Companionのサポートを受けることで、実行可能なインサイトを生成します。これにより、業務の合間に発生する雑務が軽減され、チームはよりクリエイティブなタスクに集中できる環境が整いました。特に、トリガーを設定することで、自動的に処理が進むため、IT管理者だけでなく、一般ユーザーでも手軽に業務を最適化できるのです。

自動化の流れ

たとえば、会議終了後にAI Companionが自動的に会議の要約を生成し、これをZoom DocsやGoogle Docに保存、更にチームチャットで共有するという流れが構築可能です。このようなプロセスを通じて、情報共有の効率が向上し、コミュニケーションの断絶を防げます。

効率的な業務運営を実現

特に注目すべきは、Zoom Workflow Automationがサードパーティのアプリと連携し、統合的な業務管理を実現する点です。例えば、Jiraと連携することで、タスク管理のフローを一元化できます。これにより、時間とリソースを節約しながら、業務効率を高めることが可能です。また、ホスト側でミーティング要約を有効にすることで、参加者へのアクションアイテムの提示も自動化され、業務がスムーズに進行します。さらに、チーム構成やダイナミックなワークフローの設定ができるため、効率的なチームワークを促進します。

ノーコードでの利便性

Zoom Workflow Automationは、ノーコードでの操作が可能なため、専門的な技術の知識がなくても簡単に使いこなすことができます。テンプレートを利用して自動化作業を進められ、ユーザーは直感的に操作できるのが魅力です。これにより、業務の効率化だけでなく、スタッフの負担軽減にも寄与します。具体的には、定期的に指定した時間に会話を要約しチャネルに自動追加したり、プロジェクトの進捗管理を自動化したりと、日常の業務が大幅に効率化されます。

Zoom Clipsでの新たなコミュニケーション

Zoom ClipsがAI Companionと連携し、スクリプトを追加するだけで簡単にビデオクリップの生成を可能にします。これにより、遠隔地にいる協力者とも効果的にコミュニケーションを図れるようになり、ミーティングの回数を減らすことができます。アバターを活用した新機能も今後さらに利用可能になる予定です。

モバイルでも活用

Zoom Revenue Accelerator Mobileを活用することで、営業チームはいつでもどこでも案件を前進させることが可能になります。このため、機会を逃さずにチャンスを生かすことができ、リモートワークを支援します。

Asiaの顧客サービス向けの新機能や、AIフォームによるデータ収集の簡素化も進められており、Zoom Workflow Automationは今後の企業運営において必要不可欠な存在となるでしょう。さらに、言語サポートが強化され、多国籍のチームでも柔軟に活用できるようになっています。

まとめ

Zoom Workflow Automationの導入により、業務の自動化と効率化が進むことで、組織はより多くの時間を生み出し、本質的な業務に集中できる環境が整いました。少ないソースで、最大のパフォーマンスを引き出すための最適なツールとして、多くの企業での導入が期待されます。今すぐZoomデスクトップアプリをダウンロードして、新機能を体験してみましょう。