業務の効率化を実現するinvox発行請求書の新機能とは

業務の効率化を実現するinvox発行請求書の新機能

株式会社invoxが開発した「invox発行請求書」では、請求書PDFをAPI経由で自動で取り込む新機能の提供を開始しました。この機能により、企業は既存の販売管理システムや基幹システムで作成した請求書を手動でアップロードする手間を省き、より効率的に請求書を送付・管理することが可能となります。

新機能の背景

現代のビジネス環境において、企業は請求書の作成には慣れていますが、送付や履歴管理といった「後工程」の効率化に苦慮しています。多くの企業は、請求書を手動でアップロードすることで工数が増え、ミスや属人化といった問題が発生しています。そこで、invox発行請求書は、これらの課題を解決するべくAPI連携による自動取り込みを実現しました。

機能の概要

新しく追加された機能は、販売管理システムや基幹システムで作成した請求書PDFをinvox発行請求書に自動的に取り込むことができます。これにより、業務の後工程を一元的に管理できる体制が整うため、業務の流れがスムーズになります。

また、この機能はプロフェッショナルプランの標準機能として利用可能であり、予想される従量課金や月額料金の値上げもないため、企業にとって十分なメリットがあります。

どんな企業に最適か

この新機能は、特に下記のような企業に向いています。

- 既存の販売管理・基幹システムで請求書を作成し、後工程だけをinvox発行請求書にまとめたい企業
- 複数の拠点やシステムを抱え、請求書が分散している企業
- 請求書の件数が多く、PDFの手動アップロードが負担になっている企業

これらのニーズに応えることで、企業の業務効率は飛躍的に向上することでしょう。

今後の展望

invoxは今後も、請求業務や他のバックオフィス業務の効率化に寄与する新たな機能の開発に取り組むとしています。サポート体制の充実も進めつつ、顧客ニーズに耳を傾けながら機能改善に努めています。

invox発行請求書とは

invox発行請求書は、請求書の作成から送付、入金管理まで一連の業務をクラウド上で自動化することを目的としたシステムです。個人事業主から上場企業まで幅広い業種において、経理業務や営業部門の作業を効率化し、ミスを防ぎながら業務の生産性を高めます。その特長として、さまざまな書類を自由なレイアウトで作成できる点や、入力作業が自動化されること、さらに、取引先にあわせた柔軟な送付方法が選べる点が挙げられます。

株式会社invoxの企業理念

株式会社invoxは、「事業を通じて子どもたちが生きる未来を明るくする」ことを目指し、経理業務の自動化にチャレンジしています。創業以来、値上げしないことで誰もが気軽に利用できる価格でサービスを提供し、生産性の向上を図っています。また、環境負荷の軽減や、子どもたちの支援活動にも力を入れています。

このような背景を持つinvoxは、ビジネスの現場で役立つ新しい機能を生み出し、多くの企業に貢献し続けることでしょう。