HRBrainが業務効率化を実現する新たなワークフロー機能を提供開始

HRBrain新機能の概要

株式会社HRBrain（東京都港区）は、業務の効率化を目指し、申請・承認作業を一元管理できる新機能「HRBrain ワークフロー」を発表しました。この機能は、管理者や従業員の負担を軽減し、生産性を向上させることが期待されています。

開発の背景

近年、企業のバックオフィスにおける申請・承認プロセスは煩雑化しており、非効率な例が多く見受けられます。特に人事異動や組織変更に伴う膨大なメンテナンス作業は、管理者や承認者にとって大きな負担となっています。
また、従業員たちもどの書類をどこから申請するか迷い、業務の生産性が低下する原因となっています。これらの複雑なプロセスを解消するために、HRBrainは新たなワークフロー機能を導入しました。

新機能の特徴

1. 申請を一元化し視認性を向上

「HRBrain ワークフロー」では、全ての申請・承認作業を一つの画面に集約することが可能です。これにより、必要な申請をすぐに見つけることができ、業務の効率化が図れます。さらに、承認が必要な申請や差し戻しされたものはToDoリストとして表示され、迷うことなく作業を進められるように配慮されています。

2. 柔軟な承認フローの設計

組織に合わせた承認フローを自由にカスタマイズすることができます。これにより、従業員情報の更新やメンテナンス作業の負担が大幅に軽減され、実用的な運用が可能となります。特に、階層に基づく承認者の設定ができるため、人事異動時の影響を受けにくい設計が実現されています。また、申請フォームに対して承認フローをリンクさせることで、大量のフローを作成する必要がなくなります。