特定技能支援業務システム「Linkus」に新機能追加、申請の手間を大幅に削減！

特定技能支援業務管理システム「Linkus(リンクス)」の新機能

BEENOS HR Link株式会社が提供する特定技能の支援業務管理システム「Linkus」は、特定技能を持つ外国人の雇用を包括的にサポートするための新機能を追加しました。この進化により、必要とされるオンライン申請がより簡単になり、事務仕事の負担が大幅に軽減されることが期待されています。

新機能の詳細

新たに提供された機能には、出入国在留管理庁への申請に必要なCSVデータの出力が可能になったことと、複数人分の書類を一括でダウンロードできる機能が含まれています。

特定技能に関する雇用手続きでは、定期的に在留資格の許可申請を行う必要があり、これまでには時間と手間がかかる作業が多く存在していました。窓口での手続きは、1件に対して一日を要することもあり、特定技能外国人の居住地に届け出るための出張が必要な場面も多々あります。このような状況を改善するためには、オンライン申請が推奨されていますが、手続きの中で手入力が必要な項目もあったため、煩雑さが残っていました。

今回のリリースにより、Linkusシステムに登録された情報を基に、申請書類の作成が手入力なく行えるようになりました。これにより、業務の効率化が進み、各スタートでのコスト削減も見込まれます。

「一括ダウンロード」機能の利便性

さらに、Linkusでは「複数メンバー書類の一括ダウンロード機能」が追加されたことで、大変さがさらに軽減されました。従来では、特定技能外国人ごとに書類を別々にダウンロードしなければなりませんでしたが、この最新機能によって必要なメンバー分の書類を一気にダウンロードできるようになりました。このような工夫により、業務の効率が飛躍的に向上したことは、企業にとっても魅力的です。

例えば、20名分の書類を生成する場合、今まででは20分必要だったところが、一括生成によって大幅に時間を短縮することが可能になりました。