新しい時代のナレッジ管理！NotePMがAI検索機能を導入

NotePMが新しいAI検索機能をリリース！

株式会社プロジェクト・モードが提供するナレッジ管理SaaS「NotePM」が、待望のAI検索機能をリリースしました。この機能により、ユーザーはナレッジベースから必要な情報を迅速かつ自然に取得できるようになります。これまでのキーワード検索に代わり、ユーザーは人間に問いかけるように質問を入力するだけで情報を得ることが可能です。

AI検索機能の特徴

新たに導入されたAI検索機能には、大きく分けて3つの特徴があります。

1. 自然言語での入力：検索キーワードを考えなくても、例えば「育児休暇の申請方法を知りたい」という形式で質問するだけで、AIが対応してくれます。

2. 自動生成される回答：AIはヒットしたページを解析し、その内容に基づいて回答を生成します。これにより、手間をかけてページを探すことが不要になります。

3. 出典の提示：生成された回答の根拠となるページも併せて表示されるため、ユーザーは詳細を確認する際に安心です。

この機能は業務効率を大幅に向上させることを目指しています。

どんなシーンで使えるのか

このAI検索機能は多様な場面で役立つことが期待されます。例えば、育児休暇の申請手続きについて知りたいとき、経費精算に関するルールを確認したいとき、さらには特定のプロジェクトの議事録を要約してもらいたいときなど、自在に利用することができます。自社のナレッジを最大限に活用し、業務効率を上げるための強力なツールとなるでしょう。

NotePMの基本機能

NotePMは、マニュアル作成やナレッジ管理に特化したサービスです。ユーザーは簡単に情報を投稿し、強力な検索機能によって必要な情報を瞬時に見つけることができます。主な機能としては、マニュアルの作成、バージョン管理、社外メンバーとの共有があり、特にPDFやExcelの内容を全文検索できる点が特徴です。また、このサービスは銀行や大学などでも導入されているため、安全な情報共有が可能です。

NotePM導入のメリット

NotePMを導入することで期待できる効果は多岐にわたります。特に、散在しているストック情報を一元管理することで、「あの情報どこにある？」という問題が解消されます。また、「あの人しか知らない」という属人化の防止にも役立ちます。さらに、入社時の手続きや研修内容、業務の引き継ぎに関する情報を残すことで、教育時間の短縮や業務引継ぎコストの低減を実現できます。