PM業務を変革するrayoutの新プロジェクト管理ツール「CheckBack」

PM業務を支える新たな一手「CheckBack」とは

rayout株式会社が提供するプロジェクト進行管理ツール「CheckBack」は、その使いやすさと機能の充実度から、多くのチームに支持されています。2023年にサービスがローンチされて以来、すでに7,500以上のチームが導入しており、特に動画などの制作物の確認・校正・共有プロセスをスムーズにするためのSaaSツールとして注目されています。この度、CheckBackに新たに加わった「AIチェック機能（クローズドβ版）」は、プロジェクトマネージャー（PM）の負担を軽減し、業務効率を飛躍的に向上させることを目指しています。

AIチェック機能の特徴と利便性

「AIチェック機能」は、特に修正作業や確認作業の負担を軽減するために開発されました。この機能では、AIが動画内や静止画、さらには手書き文字までを自動で検出し、誤字脱字や不適切表現を抽出します。このプロセスは、業務におけるノンコア作業を効率化し、PMが本来の業務に集中できる環境を提供します。

また、AIは大規模言語モデル（LLM）にも対応できており、社内の特定ルールや専門用語を事前に設定することで、プロジェクトごとのニーズに応じた高精度なチェック結果が得られます。この機能は、単なる誤り指摘ではなく、実際に修正案を自動生成することで、チェック作業の全体を効率化する役割も果たしています。

現場の課題を解決するための背景

rayoutが実施した調査によると、チェックバック業務に関して、7割以上の回答者がその作業を面倒に感じていることがわかりました。また、業務が正常に進行できない原因として、制作物の修正や確認作業が大きな負担になっている現実も浮かび上がっています。AIチェック機能により、こうした負担を軽減し、確認・承認作業を効率化することで、PM業務を支援できることが期待されています。

今後の展望と期待される効果

「AIチェック機能」は、2025年12月22日より一部既存顧客に向けてクローズドβ版として提供が始まります。2026年2月には全ての顧客への提供を予定しており、さらなる機能強化も視野に入れています。プロジェクト管理の現場での利用データや顧客からのフィードバックをもとに、チェックの精度向上やPM業務のさらなる効率化を推進していく方針です。

今後は、制作物のチェックにとどまらず、資料やメッセージ、スケジュールなど様々なデータからのフィードバック生成を行う「PM AIエージェント機能」の追加も予定されています。

rayout株式会社についての紹介

rayoutは、東京都渋谷区に拠点を置く企業で、PM支援を中心に、多角的なソリューションを提供しています。特に小規模プロジェクトに特化した「スポットPM」サービスを展開し、プロジェクトの初速と完遂率を同時に高めるために尽力しています。また、CheckBackの導入により、企業が抱える「PM業務の属人化」「プロジェクトの停滞」「リソース不足」といった問題解決にも取り組んでいます。

まとめ

AIの活用が進む中で、チェックバック業務の効率化は現場の不可欠な要素となっています。「CheckBack」の新機能は、PM業務の負担を軽減し、より良いプロジェクト成果へとつながる一手となるでしょう。プロジェクトマネジャーやチームメンバーが本来の業務に集中できる環境は、企業全体の生産性向上につながるのではないでしょうか。