アルペンが新リース会計基準に対応、TOKIUM導入で効率化を実現

アルペン、新リース会計基準に向けてTOKIUM導入

全国で400以上の店舗を展開するスポーツ用品のアルペンが、株式会社TOKIUMの契約管理および新リース判定AIを導入し、新しいリース会計基準への対応を進めています。この取り組みは、契約書の一元管理と、AIによる自動判定を実現するもので、業務の効率化が大きく期待されています。

背景

アルペンは、「スポーツデポ」や「ゴルフ5」といった店舗名を持ち、スポーツ用品を広く取り扱っています。過去を含め、同社が管理している契約書は10,000件を超え、その中には賃貸借契約や新リース会計基準の対象となる契約も多数存在しました。しかし、これらの契約書はPDF形式で電子契約サービス上に保存されているものの、各ファイルを個別に開く必要があり、命名規則も統一されていなかったため、内容を簡単に確認するのが難しい状況でした。

更に、どの契約が新リースの対象かを判定するのも、担当者の経験に依存するしかなく、多くの契約書がある中での判断は大きな負担となっていました。このため、アルペンには契約書の内容を効率的に把握し、対象契約を正確に見分けるための新しいシステムが求められていました。

TOKIUM選定の理由

TOKIUMが導入されることとなった決定的な理由は、契約書の一元管理とAIによる自動判定機能です。このシステムによって、散在していた契約書を一括で読み込むことができ、一覧で全体を確認できるようになります。さらに、AIが契約内容を分析し、新リースの対象かどうかを自動で判定することで、従来は担当者の経験に頼っていた負担が大幅に軽減されます。

アルペンのように契約件数が多く、多様な契約内容を持つ企業にとって、このシステムの導入は業務効率化にとって極めて重要な一歩となるでしょう。加えて、新リース判定に基づくデータを固定資産管理システムに連携できることも、選定の重要な要因となりました。

アルペン財務部の声

アルペンの財務部からは、「新リース会計基準への対応は必須の課題だが、自社だけで進めるには非常に大きな負担があった」との声が寄せられています。「TOKIUMの導入によって、年間約1,200時間もの工数を削減できる見込みが立っている。契約書の管理から対象判定までを一元的に任せることができるため、安心して作業が進められる」と続け、今後は経理業務全体においてもこのシステムを活用していきたいと考えているとのことです。

TOKIUMとは

TOKIUMは経理AIエージェントであり、AI技術とプロスタッフ、クラウドシステムが高度に連携しています。これにより、まるで一人の担当者のように自律的に業務を遂行し、企業の経理業務を自動化します。出張手配や承認プロセス、明細の入力や照合など、時間のかかる定型作業からビジネスパーソンを解放することが可能です。

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