長野県佐久市が導入した新たな財政運営支援システムの背景と課題解決

佐久市の新たな財政運営支援システム導入の背景と取り組み

長野県佐久市では、予算編成と財政運営支援のため株式会社WiseVineが開発したシステム「WiseVine Build & Scrap」（BnS）の導入が大きな注目を集めています。この取り組みは、財政管理の効率を上げ、業務のDX（デジタルトランスフォーメーション）を推進するための一環です。今回、佐久市の財政課において実施されたインタビューをもとに、その背景や期待効果を詳しく掘り下げていきます。

長年の一体型システムからの転換

佐久市では、過去約20年間にわたり、一体型の財務会計システムを使用していました。しかし、現行システムの老朽化や業務負担の増加、そしてコロナ禍を経て、業務改善の必要性が高まっていました。また、「予算要求の分析ができない」、「ExcelとWord帳票の二重管理が続いている」という課題も浮き彫りになっています。

ある財政課職員の言葉を借りると、"数字を間違えられないから紙ベースからの脱却は無理だ"というように、システムの変更に対する抵抗感も感じられました。こうした状況を打破すべく、佐久市はDPR（業務プロセス改革）やDX推進のための新しいシステム導入を決定しました。

新システムの機能的革新

新たに導入されるBnSは、これまでのプロセスの隙間を埋め、情報管理を強化することを目指します。これまでの方式では、紙媒体での要求書の提出や異なる媒体での情報の分散管理が行われていました。新システムでは、査定プロセスの全てをシステム上で一元化し、ヒアリングから内示までの完全な追跡が可能になります。

また、無理なく業務を改善できるよう、チャット形式でのメモ機能やノーコードのクロス集計機能を導入し、必要な帳票の迅速な出力が期待されています。これにより、財政課は過去の業務プロセスを見直すだけでなく、未来に向けた運営ができる基盤を整えることができる見込みです。

共同調達の背景と意義

さらに、佐久市が新システムを導入したもう一つの鍵は、長野県と新潟県との共同調達です。令和6年度に計画を開始し、デジタル活用推進事業債（デジ債）を活用したことにより、財政的負担の軽減が図られました。自治体間の連携が生んだこの新たな取り組みは、情報を共有し、効率的な運用がなされることが期待されています。

新潟県の財政課の同僚との偶然のつながりが、共同調達という成果を生むことになったのも特筆すべき点ですね。

全国の自治体へのメッセージ

佐久市のこの新しい挑戦は、同様の課題に直面している全国の自治体にとっても大きなヒントとなるでしょう。特に、データを基にした政策立案や業務改善を考えている財政課や企画課に対して、BnSのような柔軟なシステム導入は一つの解決策となると考えています。

未来の自治体経営を支えるシステムが、より多くの地方自治体で展開されることを期待し、新たな施策を模索する皆さんにぜひこの取り組みを参考にしていただきたいです。

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