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ニデックが経費精算を革新した『J’sNAVI NEO』

経費精算業務は、企業にとって重要なプロセスですが、従来の方法では効率が悪く、業務の負担が増すことも少なくありません。そんな中、ニデック株式会社が注目したのが、株式会社JTBビジネストラベルソリューションズが提供する経費精算ソリューション『J’sNAVI NEO』です。このシステムの導入により、ニデックは法対応と業務効率を大幅に改善し、ガバナンスの強化を実現しました。

ニデック株式会社とは

ニデック株式会社は、精密小型モータや各種モーター、電子・光学部品を開発・製造・販売する日本の総合モーターメーカーです。その高い技術力と品質から、世界的に知られる企業としての地位を確立しています。経費精算業務の改善に取り組むにあたり、ニデックは法令遵守と業務の効率化に直面していました。

課題の存在

ニデックでは、従来の経費精算システムが時代にそぐわなくなり、特に電子帳簿保存法への対応が急務となっていました。複雑な立替金の支払プロセスや新システムでの独自要件の実現可能性など、多くの課題が存在していました。

そこで、経費精算システムの刷新を決意し、選ばれたのが『J’sNAVI NEO』です。

『J’sNAVI NEO』の特長

『J’sNAVI NEO』は、経費精算と出張関連のオンライン手配が一体となった革新的なソリューションです。このシステムの導入にはいくつかの決め手がありました。

• - パッケージ化されたカスタマイズ性: 事前のカスタマイズなしでも、独自の要件に応じたスムーズな運用が可能。
• - 信頼のサポート: 導入前後にわたる丁寧なサポートが提供されるため、不安が解消される。
• - 豊富な実績: JTBの経験と実績が信頼を生む要因となりました。
• - 導入コスト: 経済的な価格設定で、スムーズな導入を実現。

導入後の効果

『J’sNAVI NEO』の導入後、ニデックは明確な成果を得ることができました。

• - 業務効率の向上: スマートフォンでの書類撮影やシステム間の確認が簡素化されたことで、業務が劇的に効率化。
• - 自動化の実現: 立替金の振込処理が不要となり、データが自動で会計システムに連携するように。
• - 正確性の向上: 伝票への項目追加やガイド機能により、正確な情報入力が促進され、伝票の差し戻しが減少。

これにより、ニデックはチェック作業の効率化とガバナンスの強化も実現しました。

まとめ

経費精算システム『J’sNAVI NEO』は、ニデックにとってただのシステム導入ではなく、業務効率化や法令遵守の実現を支える強力なツールとなりました。今後もこのような先進的なソリューションの導入が日本企業の業務改善に寄与することでしょう。

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