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JBSがリリースした新サービスの紹介

日本ビジネスシステムズ株式会社、通称JBSは、企業の生産性を高めるための新しい支援サービス「ワークスタイル変革 活用＆定着化支援サービス for Office 365」を発表しました。このサービスは、特に「Office 365」を駆使して仕事の仕方を変えることを目指しています。

「Office 365」の影響力

「Office 365」は、2019年の時点で全世界で約1億8千万人の法人ユーザーが利用しており、その生産性向上のポテンシャルから多くの企業に導入されています。しかし、多くの企業が「Office 365」を導入するものの、その機能をフルに活用できずにいる現状も見受けられます。繰り返しになりますが、新しいシステムの導入だけでは変革は見込めません。

チェンジマネジメントの重要性

企業の変革には、積極的なコミュニケーションやコラボレーションが不可欠です。従来の業務スタイルを改めて、チームでの連携を円滑にするために、JBSはチェンジマネジメントに着目しました。特に、働き方が変わる現在、企業は変革に迅速に対応する必要があります。

JBSは、2019年10月には専任の「コンサルティング本部」を設置し、業界標準のチェンジマネジメントの資格である「Prosci®チェンジマネジメント」を取得した専門家チームを結成しました。これにより、企業が「Office 365」を有効活用できるようサポートしています。

確かな結果を実証

すでに、JBS自身が「Office 365」を導入しており、その効果は明らかです。特に「Microsoft Teams」を使用することで、リアルタイムでの情報共有が可能となり、ビジネススピードの向上が見込まれています。会議にかける時間も半減され、業務を効率化することに成功しています。また、「Power BI」によるデータの可視化により、報告作成の負担が大幅に軽減されました。

サポートの流れ

JBSの「ワークスタイル変革 活用＆定着化支援サービス」は以下の3つのステップで構成されています。

1. 利用状況の可視化：ユーザーの「Outlook」や「Teams」の利用状況を確認し、現状の活用度を分析します。
2. 業務に合った提案：各企業の業務内容やスタイルに応じた適切な使い方を提案し、導入後の可能性を探ります。
3. 定着化施策計画：実際に業務に取り入れられるよう、トレーニングやサポートを計画します。

これらのステップを通じて、企業は「Office 365」を有効に活用し、変革を促進させることができます。

期待される効果

企業が「Office 365」を導入し、それを使いこなせるようになることで、業務の効率化は単に時間を短縮するだけでなく、創造性や生産性の向上とも結びつくことでしょう。これにより、さらなる業務拡大や利益増加につながることが予想されます。

JBSは、日本マイクロソフトと強力なパートナーシップを結んでおり、このサービスを通じて多くの企業がデジタルトランスフォーメーションを実現し、生産性向上を果たしていくことを願っています。企業の変革があなたのビジネスにも幸福をもたらすかもしれません。

関連リンク

サードペディア百科事典: JBS Office 365 チェンジマネジメント

Wiki3: JBS Office 365 チェンジマネジメント