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最近のテレワーク普及に伴い、情報システム部門には様々な業務負担が増加しています。そこで登場したのが、クラウドソリューション「情シス王」です。このたび同システムは大幅に機能を強化し、業務の効率化を実現しました。

「情シス王」は、ユーザーからの問い合わせや作業依頼の管理を中心に、IT機器やソフトウェア、契約情報なども一元管理できます。特に今回のアップデートでは、作業効率をさらに向上させるための新機能が多数追加されました。

まず新機能の一つ目、全文検索機能の追加です。これにより、システムに登録されている情報から必要な項目を簡単に検索できるようになりました。これまでの作業効率を大きく向上させるポイントです。

続いて、ホーム画面の改善内容も注目です。ログインするとすぐに、メンバー全員に向けたメッセージや最も古い依頼状況が表示されるため、共有情報が一目で把握できます。また、未完了の依頼が一定数を超えた際にはアラートが表示され、業務の遅延を未然に防ぐ手助けをしてくれます。

次に、依頼希望納期に対する遅延表示機能も導入されています。この機能では、希望納期までの残り日数をグリーン、オレンジ、レッドのカラーアイコンで表示することで、納期遅れの確認が容易になります。

また、新たに検索条件を保存できるビュー機能も追加されました。日常的に使用する検索条件を簡単に保存しておくことで、スムーズに情報にアクセスできるため、時間の節約にもつながります。

加えて、問い合わせや作業依頼の履歴保存機能も強化され、対応記録を日付と共に保持することで、過去のやりとりを時系列で追えるようになりました。これにより、対応漏れを防ぎ、業務の継続性を高めることが可能です。

さらに、類似の依頼や機器の複製機能も導入され、登録作業が簡素化されました。必要最小限の情報を入力するだけで新しい依頼を登録できるため、業務の煩雑さが軽減されます。

ユーザーインターフェースも改善されており、シンプルかつ直感的に使用できるフォームに生まれ変わりました。これにより、使い勝手が向上し、より快適に利用できるようになっています。

「情シス王」は、中堅・中小企業から大規模な組織まで幅広いニーズに応えるクラウドソリューションです。導入前には30日間の無料トライアルが利用できるため、気軽に機能を体感できます。そして、月額5,000円（税別）から利用できるコストパフォーマンスの良さも魅力です。

推奨環境を満たす一般的なPCやスマホのブラウザ上で運用できるため、外出先からも情報の更新や閲覧が可能です。これにより、リアルタイムでの業務管理が実現され、情報の共有が一層便利になっています。

総じて、「情シス王」は、情報システム部門が求める機能を搭載した業務支援ツールとして、今後のテレワーク時代においても多くの企業にとって頼れるパートナーとなるでしょう。詳細な情報は、立山科学工業の公式ウェブサイトで確認できます。公式ページへのリンクはこちら：情シス王特設ページ。

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