消防設備業界の改革を支える「cyzen」導入事例とその効果

消防設備業界の改革を支える「cyzen」導入事例

広島市に拠点を置く株式会社EFT山陽防災が、スマートフォン対応の業務支援アプリ「cyzen（サイゼン）」を導入しました。このアプリは、建設業が直面する「2024年問題」への対応として注目されています。デスクレスワーカー向けに設計された「cyzen」は、業務の効率化や労働環境の改善を目指すために開発されました。

「cyzen」とは？

「cyzen」は、営業や現場作業者向けに特化した業務管理アプリで、出勤管理、報告書作成、顧客情報の統括など、特にフィールドワーカーにとって必要な機能を備えています。専用のスマートフォンアプリを通じて、出退勤情報や位置情報を簡便に収集・分析することが可能です。このアプリの特徴は、出勤状況を正確に記録でき、業務の効率化を実現する点にあります。

EFT山陽防災の業務現状と「cyzen」の導入目的

EFT山陽防災は、消防設備のコンサルティングや保守を行う企業で、主に商業施設のメンテナンスを担当しています。これまで、従業員の出退勤や勤務時間を把握するのが極めて難しい状況が続いていました。特に、夕方から深夜にかけての直行直帰のシフト制勤務が多く、労働環境の改善が求められていました。

2024年4月から適用される「働き方改革関連法」によって、残業時間の上限が定められ、深夜残業手当の適切な運用が必要となります。このような法律変化に対応するために、EFT山陽防災は「cyzen」を導入する決断を下しました。

導入の効果・成果

「cyzen」を導入したEFT山陽防災では、従業員の勤務状況と移動経路を正確に把握できるようになりました。管理サイトを介してデータ確認が容易になり、業務工数の削減が実現しました。また、シフト制で働く中でも、担当作業現場ごとの実労働時間や移動時間が正確に集計されています。

特に注目すべきは、実作業時間を把握できることが顧客との対話において、その仕事のスケールを根拠に議論できることです。年間契約の更新時にも適正な受注金額を検討する際の重要なデータとなります。この結果、EFT山陽防災は効率化が進み、従業員の働きやすい環境づくりを推進しています。

2024年問題と課題

建設業界における「2024年問題」は、働き方改革によって必要な労働環境の改善が求められる問題です。人手不足やITスキルに対する不安から、厳しい状況に直面している企業も多く存在します。「cyzen」は、労働生産性を向上させつつ、働く人のウェル・ビーイングの向上に寄与するアプリとして位置づけられています。高齢者や外国人労働者にも使いやすいデザインで、誰でも安心して利用できる点が特徴です。

企業がツールを導入する際にはコストが課題となることが多いですが、補助金や助成金を活用することができれば、スムーズにIT化を進める手助けとなるでしょう。レッドフォックス株式会社では、「cyzen」の事例紹介や体験セミナーを開催しており、興味がある企業はぜひお問い合わせしてみることをおすすめいたします。