法務オートメーション「OLGA」がSlack・Teamsとの連携を強化！業務効率向上に貢献

法務オートメーション「OLGA」が進化を遂げる

GVA TECH株式会社が展開する法務オートメーション「OLGA」は、最近大きな機能アップデートを行い、カスタム通知機能が強化されました。このアップデートにより、従来のメール通知に加え、SlackやTeamsといったコミュニケーションツールへの通知が可能になります。

1. アップデートの背景

法務部門は常に多数の案件を管理しており、案件処理の円滑さは業務運営の鍵です。OLGAは、2025年10月から導入されたカスタム通知設定機能により、案件の進捗を視覚的に追いやすくし、遅延や対応漏れを防ぐためのサポートを行っています。しかし、日常的にSlackやTeamsを使っている企業では、メール通知だけでは情報を見落とすリスクがあるという声が寄せられていました。新しい機能により、ユーザーはSlackまたはTeamsへの通知を午後7時に受け取ることができ、業務の属人化を増すことなく、円滑な進捗管理が可能になると期待されています。

2. カスタム通知機能とは

この新機能は、案件のカテゴリー、ステータス、対応納期など、詳細な条件を指定することができます。そのため、業務のニーズに合わせて「いつ」「誰に」「どのような」通知を送信するかを細かく設定することができます。例えば、「ステータスが未完了で希望納期が7日以内の案件を、毎日法務担当者へ通知」といった設定が可能です。これにより、法務部門のメンバーは重要なタスクを見逃すことなく、着実に進められます。

3. 今後の展望

GVA TECHは今後も顧客のフィードバックを基にサービスの質を向上させることを約束しています。法務部門に限らず、社内全体での利用促進を図り、各機能間の統合性を強化することで、法務業務の自動化と効率化を進め、企業の競争力を高めていくとしています。

4. OLGAの概要

法務オートメーション「OLGA」は、依頼受付から契約管理、ナレッジの活用に至るまで、分散しがちな法務業務を一元化して自動化するためのクラウドサービスです。外部ツールとの連携を通じて、バラバラに管理されていた情報と業務フローを統合し、業務の効率化を図ります。

実績としては、ある企業では年間1万件に上るExcel管理の負担がゼロになり、法律相談件数も大幅に削減されています。これにより、法務部門だけでなく、企業全体の生産性向上に貢献しています。

OLGAの具体的な導入効果や機能の詳細については、公式Webサイトをご覧ください： OLGA公式サイト

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