法人向けAIビジネスカード導入により経費精算業務が革新

社会医療法人社団森山医会が最新の法人向けAIビジネスカード「バクラクビジネスカード」を導入しました。これにより、経費精算や業務効率化が大きな変革を迎えることとなりました。

本カードは、株式会社LayerXが提供する「バクラク」シリーズの一部で、稟議、経費精算、法人カード、請求書管理、勤怠管理など、多岐にわたる業務を効率化するAI駆動のクラウドサービスです。最先端AIを駆使して、従業員は手作業や紙の管理から解放され、より本質的な業務に専念できる環境を実現します。

導入の背景と期待される効果

柔軟なカード発行で経費精算が大幅効率化

森山医会では、日常的な備品購入や少額経費の対応において、これまで立替精算を利用してきました。さらに、必要時には経理部門の管理下にあるカードを都度借りる方式をとっていたため、小口現金やカード管理に煩雑さを感じていました。

「バクラクビジネスカード」の導入により、ガソリンスタンド利用専用など、用途に応じて即時発行できるバーチャルカードが活用されるようになり、急な支払いにも柔軟に対応可能になりました。リアルタイムで通知され、利用明細が確認できることから、経費の把握と管理の効率化が実現されました。

支払業務の完全なデジタル化

森山医会では、「バクラクビジネスカード」と共に「バクラク申請」「バクラク請求書受取・仕訳」のシステムも併せて導入されました。従来は紙ベースで運用されていた支払業務が、これらのシステムにより一気通貫でデジタル化され、時間短縮が図られています。

事前申請から仕訳入力、データ保存に至るまで、流れがスムーズになり、手作業の削減も実現。書類の回覧やExcel入力にかかっていた手間が省かれ、業務が大幅に効率化されました。

安全性の向上と透明性の確保

「バクラクビジネスカード」は国内トップクラスの不正利用防止機能を備えています。500以上のサービスから利用先を制限できるため、不正な経費の使用を未然に防ぎ、コーポレート・ガバナンスを強化しています。これにより、利用上限金額や利用期間・通貨の設定も可能となり、安全なカード運用が実現しました。

幅広い利用と今後の展望

森山医会の事務局・宮澤様は、「バクラクビジネスカード」を導入することで、全てが紙ベースで行われていた課題が大きく改善されたとコメントしています。従来の申請方式も、法人利益につながる明確な理由を持った申請につながっており、エンゲージメントの向上が見られています。

今後、森山医会はAIとDX推進チームにより、バックオフィス業務のさらなるデジタル化を進めていく予定です。医療業界においても、こうした先進的な取り組みが進むことで、業務がより効率的に行われていくことが期待されています。