近年の社内会議にまつわるストレス実態を徹底分析！

社内会議の現状とストレス実態

最近、弁護士ドットコム株式会社によって実施された調査によると、社内会議におけるストレスの実態は予想以上に深刻であることが明らかになりました。調査は2024年8月5日から9日の間に行われ、405名のクラウドサイン®️利用企業の回答を基にしています。多くの人が会議に対して感じるストレスには、開始や終了の遅れ、発言しない参加者の存在、オンライン化による招待数の増加などが含まれています。

会議の遅れと参加者への意見

調査によると、予定通りに会議が始まらない人は約4割、さらにかなりの割合で会議が時間通りに終わらない状況も報告されています。特に、会議が予定通り終了しないという意見は61.2%に達し、多くの参加者がこの事態に不満を抱いていることが分かります。また、発言をしない参加者についての意見を尋ねたところ、43%が発言しない参加者は不要と感じているようです。

オンライン化の影響

さらに、コロナ禍以降のオンライン会議の普及により、会議の招待頻度も大きく増加したと考えられています。過半数の62.2%が会議参加の頻度が増えたと回答しており、特にこの傾向は目を引きます。一方で、連続して行われる会議が普及したことにより、58.5%が「トイレに行けない」といった物理的な問題を抱えていることも分かりました。

オンライン会議でのストレス要因

オンライン会議においては、技術的なトラブルが多くの参加者のストレスの原因となっています。「途中で接続が切れる」「環境音が入る」などの問題が特に目立ち、これらが会議の進行を妨げていることは間違いありません。会議の質を向上させるためには、こうした技術的な課題を解決する必要があります。

このような課題に対処するために、弁護士ドットコムが提供する「MeetingBase」が注目されています。このツールは、ミーティングマネジメントの効率化を目指し、カレンダーとの連携や議事録の作成をスムーズに行える機能を備えています。参加者が会議前後の準備をしやすくなるほか、コミュニケーションの質を向上させる手助けをします。企業がこのツールを導入することで、生産性の向上が期待され、より多くの時間を他の重要業務に充てることが可能になるでしょう。