間接材購買の標準化と効率化を目指すウェビナーを開催

ウェビナー開催のご案内

購買改革が進む中、直接材の改革は多くの企業で進展を見せていますが、間接材についてはまだ十分な対策が打たれていないのが現状です。そのため、業界関係者向けにウェビナーを開催し、間接材の購買標準化と効率化に向けた具体的なステップを紹介します。

直接材と間接材の違い

まず、直接材は製品の生産に直接用いる資材であり、間接材は企業の運営に係る資材やサービスを指します。多くの企業では直接材については購買改革が進んできたものの、間接材に関しては遅れが見られます。これからは、間接材の購買活動においても「コンプライアンス強化」「購買統制の強化」「業務効率化」といった観点を取り入れる必要があります。

具体的な購買改革のステップ

1. コンプライアンス強化
まず、発注や承認プロセスをシステム化し、購買ルールや法令を遵守できる仕組みを整えます。これにより、すべての購買データを一元管理でき、不正リスクやダブルオーダーを未然に防ぐことが可能となります。

2. 購買統制強化
次に、拠点や組織ごとに異なる購買プロセスを統一し、リアルタイムでの購買状況の把握を目指します。これにより、組織全体での情報共有が進み、無駄な発注が減少します。

3. 業務効率化
複雑な業務プロセスから脱却し、作業時間を短縮することが求められます。電子調達プラットフォームを活用することで、メールやFAXを通じて行っていた業務を一元化し、見積、発注、請求、支払を一つのシステムでシームレスに行うことができます。

こうした取り組みによって、誰がいつ何をいくらで調達したかを可視化することで、全社的な購買活動の最適化が実現します。

最大の障壁はシステムの使いにくさ

しかし、間接材の調達業務では現場の利便性が優先されがちで、複雑なシステムは敬遠されがちです。たとえば、「急ぎだから」「前回もこうだった」といった理由から、統一されたルールが運用されないことがよくあります。特に、システムのUX/UIが使いにくい場合、標準化やガバナンス強化の取り組みが機能しない場合があります。

直感的なシステムでルールを定着

このウェビナーでは、直感的なUI/UXを持ち、わずか3クリックで発注申請できる購買システム「パーチェスワンクラウド」を紹介します。このシステムを活用することで、間接材購買の標準化とガバナンスの定着を促進する具体的な方法について解説します。

実際の導入企業の課題や運用定着のプロセスをもとに、「なぜ定着しなかったのか」「どのように使われる仕組みへ変えていったのか」をわかりやすくお伝えします。現場と本部、双方にとって無理なく運用できる形で、購買ルールを「仕組みとして定着」させるヒントを提供します。