熊本県菊陽町が電子契約と電子公印を導入し本格的なDX推進を開始

熊本県菊陽町が電子契約と電子公印を導入

熊本県菊陽町が、行政サービスのデジタル化を推進するために、GMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社が開発した「GMOサイン行革DX 電子契約」と「GMOサイン行革DX 電子公印」を導入しました。これにより、菊陽町は2025年4月1日から本格的な電子契約の運用を開始し、夏からは電子公印の使用を開始する予定です。この取り組みは、電子契約と電子公印を同時に利用する全国初の事例となります。

デジタルファースト推進計画

菊陽町は「菊陽町デジタルファースト推進計画」に基づき、デジタル技術を用いて行政サービスの見直しや組織の文化改革を目指しています。これにより、住民の生活質向上を図ることが狙いです。新たに導入された二つのサービスは、書類の管理や決裁過程を効率化し、行政サービスの質を向上させることが期待されます。

システム選定に関しては、職員が容易に操作できる設計や robustなセキュリティ性能が評価され、「ActiveCity文書管理システム」と連携する形での導入が決定されました。

効率化された業務プロセス

GMOサイン行革DX電子契約を利用することで、契約文書は立会人型電子署名により電子的に締結でき、処分通知は首長の職責を記載した当事者型電子署名によって電子化されます。これにより、決裁から文書の交付までをスムーズに行えるようになります。すべての文書は「ActiveCity文書管理システム」で管理され、従来の紙文書による業務にかかる手間やコストが大幅に削減される見込みです。

環境保護とSDGsへの貢献

この取り組みは、単に業務の効率化だけに留まらず、ペーパーレス化による環境保護やSDGsへの貢献も重要な要素です。菊陽町は、書類の印刷、郵送、保存といった従来の物理的な作業を削減することで、環境負担の軽減を図ります。今後、全国各地の自治体にもこのようなデジタル行政サービスの導入が広がることが期待されています。

GMOグローバルサインの信頼性

GMOグローバルサインは、ISO/IEC 27001やSOC2 type2などの国際標準に基づくセキュリティ認証を取得しており、その安全性は高く評価されています。様々な企業や公共機関に電子署名や電子認証の技術を提供し、デジタル取引の安全性向上に貢献しています。今後はAIやIoT、ブロックチェーンなどの先進技術を取り入れ、より使いやすいサービスの展開が計画されています。