スマホで経費精算を効率化！invox経費精算新機能のご紹介

スマートフォンでの経費精算がもっと簡単に

株式会社invoxが展開する「invox経費精算」が、便利なスマートフォンアプリでの領収書のアップロードと承認機能を新たに追加しました。この新機能により、外出先や作業現場でデスクトップPCを使えない状況でも、経費精算のワークフローがスムーズになります。

開発の背景

従来のinvox経費精算は、メール経由で領収書画像をアップロードする仕組みでしたが、作業の手間から申請漏れが発生するケースが多く見られました。特に多くの領収書を扱う場合、従業員が一つ一つ画像をメールに添付するのは非常に手間です。さらに、上長の承認が滞ることも課題でした。これは、上長が出先で PC を扱えないためであるという理由からです。

このような経費精算業務の課題から、すべての職種の従業員が気軽に利用できるシステムの必要性が高まっていました。そのため、invoxは新機能の追加を決定し、より多くの従業員が簡単に経費処理が行えることを目指しました。

新機能の詳細

新たに追加されたスマートフォンでの領収書アップロード機能は、iOSおよびAndroidデバイスに対応しています。これによって、従業員はいつでもどこでも、スマホを使って経費精算の作業を行うことが可能になりました。この機能を使えば、外出先でも数回のタップで簡単に領収書をアップロードでき、即座に上長の承認を得ることができます。これにより、経費精算業務が大幅に効率化されることでしょう。

今後のアップデートでは、スマートフォンを使った他の業務やサービスをさらに拡充していく予定もあるため、今後の進化が期待されます。

invox経費精算の活用法

領収書のアップロードが簡単にできるようになったことで、従業員は作業環境を問わずに経費精算を進められるようになりました。特に、外出先や現場で活動している社員には利便性が向上し、業務の効率化が図れます。

詳細な使い方については、invoxのヘルプページを参照することができます。アプリを利用して経費精算業務を電子化することで、紙のやり取りを減らし、業務全体の効率を上げることができます。

会社概要と社会貢献

invoxは、経費精算システムの開発・運営を通じて生産性を向上させ、時間を有効に活用できる職場環境を目指しています。価格面でも民主的なシステムを提供し、企業や従業員にとって利用しやすいサービスを提供しています。

さらに、invoxは地域社会や環境への配慮も重要視しており、事業を通じての持続可能な社会の構築と、子どもたちが必要な支援を受けられる社会の実現に向けて貢献しています。請求書1件につき1円がNPOに寄付される仕組みもあり、高齢者や子どもへの支援活動にも力を入れています。

これからもinvoxは、企業の経費精算業務の便利さを追求し、社会貢献を念頭に置いた活動を続けていくことでしょう。今後の動向にもぜひ注目していきたいですね。