アクア株式会社が業務改革を実現するPROEVER導入の背景と成果

アクア株式会社がPROEVERを導入

アクア株式会社は、家庭用洗濯機や冷蔵庫などを手がける家電メーカーで、さらにはコインランドリー市場においても確固たる地位を築いています。最近、同社はプロジェクトマネジメントソフトウェア「PROEVER」の導入を決定し、製品開発のプロセスを効率化する一歩を踏み出しました。この導入の背景には、プロジェクト管理の標準化や意思決定の迅速化がありました。

導入の背景

アクア社では、複数のプロジェクトが同時に進行している状況にあり、これまではExcelを中心にした管理手法を採用していました。しかし、その方法は個々の担当者に依存しがちで、過去の重要な情報が蓄積されることも少なく、最新のプロジェクト状況の共有がうまくいかないという課題が浮き彫りになっていました。特に多くのプロジェクトを抱える状況では、情報の分散から全体像を把握するのに時間がかかり、意思決定のスピードにも影響が出ていました。

PROEVER導入の取り組み

そこで、アクア社はPROEVERを導入し、全てのプロジェクト情報を一元管理することを目指しました。計画、進捗、課題、工数等の情報をPROEVERに集約し、関係者みんなが同じ視点で状況を把握できる環境を整備したのです。また、MSOLが提供する管理用のテンプレートを利用することで、過去の経験に依存しない再現性のある管理手法を確立しました。

プロジェクト管理の標準化と効率化

PROEVERがもたらす最大の特徴は、AIによる分析機能を用いた意思決定支援です。プロジェクトのデータを集約し、リアルタイムで情報を可視化することによって、アクア社は複数プロジェクトを横断的に把握できるようになりました。これにより、固有の情報が組織全体の資産として活用されることが可能になったのです。

導入後の変化

導入後、アクア社ではプロジェクト情報が可視化され、すべての関係者が同じ情報をもとに状況を確認できるようになりました。これにより、意思決定に必要な情報へ迅速にアクセスできるようになり、情報共有が円滑化されると共に、プロジェクトの運営もスムーズ化しました。大橋成幸氏は、プロジェクトの状況を把握しやすくなったことで、業務負荷の偏りにも気づきやすくなり、全体の業務質の向上につながったと述べています。