ナレッジ共有を革新する「toaster team」ベータ版の登場とその機能

「toaster team（トースターチーム）」が描く未来

企業が変動する環境に適応し、労働生産性を向上させるために、さまざまなクラウドサービスやチャットツールが導入されてきました。しかし、同時にデジタル化に伴う課題も浮き彫りになっています。従業員は異なる職場や役割、言語で成果を上げる必要があり、そのためには全員が持つ知識や経験を効率的に共有する環境が必要です。

旧来の課題

従来の業務情報管理は、業務マニュアルや手順書、ガイドラインなどがドキュメントとして生成され、これらのファイルがバラバラに管理されているため、探す手間や情報の理解に時間がかかる問題がありました。このように社内情報を効率よく活用することは困難でした。

toaster teamの登場

このような課題を解決するために登場したのが、クラウド型ナレッジシェア＆ワークフローツール「toaster team」です。ブラウザ上でチームのナレッジを共有できるこのツールは、業務プロセスをカード形式で表示することで、視覚的に理解しやすいデータ共有を実現しています。

主な機能

1. ブログライクなレシピ作成
業務プロセスに沿った情報を、ステップごとにテキストや画像を用いて簡単に作成できます。従来の堅苦しいマニュアル形式ではなく、より直感的で使いやすい形式です。

2. イメージエディタ機能
アップロードした画像に直接テキストや図形を追加でき、後からも変更や修正が簡単に行えます。これにより、より視覚的に情報を伝えることができます。

3. 辞書機能
業界用語や社内特有の用語を簡単に登録し、文中で解説を自動表示できます。これによって新しいメンバーもすぐに業務を理解しやすくなります。

4. はじめてガイド
共有されたレシピが「誰の」「何のため」に作られたのか一目で理解できます。これにより、ドキュメントの目的が明確になります。

5. コメント機能
各業務プロセスに特化したコメントが可能で、具体的なフィードバックを提供できます。ビジュアルに補足情報を添付することもできます。

これらの機能により、toaster teamはナレッジ共有を円滑にし、チーム力を強化します。