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自治体の予算執行を効率化する新しいデジタルソリューション

最近、株式会社コンカー、ServiceNow Japan、デロイト トーマツが協力し、自治体向けの予算執行高度化ソリューションの提供を開始しました。これは、予算編成から調達、契約、支払いまでの予算関連業務を単一プラットフォームで統合し、デジタルワークフローを活用して業務を効率化するものです。この新しいシステムが、自治体の予算管理にどのような変革をもたらすのでしょうか。

新しいソリューションの特徴

本ソリューションは、自治体業務に特化して設計されたもので、ServiceNowとConcur® Invoiceを統合し、予算執行事務をデジタル化します。具体的には、各組織間の書類のやり取りはもちろん、手動での情報入力を最低限に抑え、職員がより業務に集中できる環境を整えます。また、このソリューションを導入するのは、自治体業務や会計業務に精通したデロイト トーマツがサポートします。

背景とニーズ

少子高齢化やコロナ禍の影響で、自治体職員の数は減少しています。このような状況の中、行政手続きのオンライン化が求められています。特に予算関連のプロセスでは、各部署間での情報の切り替えや手続きのアナログ処理が多く課題とされています。このソリューションは、そのような課題を解決するために開発されました。

業務プロセスの統合

新しいプラットフォームでは、共通事案IDを中心に予算の編成から執行までの一連のプロセスが統合されます。これにより、各システムの情報が連携し、予算執行の業務がスムーズに行えるようになります。さらに、事業者はポータル経由で電子契約や電子請求書の提出が可能となるため、業務の効率が大幅に向上します。

業務の柔軟性について

導入済みの庁内システムとの連携や機能拡張が可能なため、自治体は新しいシステムを一気に導入するのではなく、段階的に更新ができます。このようなアプローチによって、既存のシステムにも配慮しながら、効率的にデジタル化を進めることが可能です。

非常に便利なポータル

今回のソリューションでは、事業者向けのデジタル接点を提供します。これにより、自治体の窓口にかかわらず、契約書や納品書、請求書などの書類をすべてデジタルで簡単に提出できるようになります。事業者の手間を大幅に減少させ、利便性の向上に寄与します。

職員の業務負担軽減

統合されたデジタルワークフローを通じて、職員は業務を一元管理でき、各種データの交換もスムーズに行えるようになります。これにより、業務はより迅速かつ効率的になります。管理職や経営者も全職員が同じ視点で業務の進捗を把握できるので、適切な意思決定を行うことが容易です。

ウェビナーの開催

このソリューションに関連したウェビナーも行われます。2025年の旅費法改正に伴う業務改革のポイントについて、多くの実務的な情報が提供される予定です。詳細は公式サイトでぜひご確認ください。

まとめ

今後、自治体の業務はますますデジタル化が進むと予想されます。これらの新しいソリューションによって、予算執行に関連する手続きが一元化され、職員や事業者の負担が軽減されることが期待されます。将来的な業務改革への道筋が見えてきました。今後の進展に注目です。

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