kintone連携で予約管理もスムーズに！新機能『数量自動更新オプション』登場

kintone連携ツール「おりこうブログDX」が新たに提供する便利機能

株式会社ディーエスブランドは、業務改善プラットフォーム「kintone」と連携する有用なWebサイト作成ツール「おりこうブログDX」に新機能を追加しました。新機能の名は『kintone 数量自動更新オプション』。このオプションにより、予約の受付や管理が格段に楽になります。

経営課題の解決に向けて

最近、多くの企業が人手不足に直面しています。特に、業務の効率化は企業経営において重要なテーマです。「おりこうブログDX」を活用することで、例えば以下のような課題を解消できます。

- セミナーや相談会の申し込みで定員を超えてしまう問題。
- 手動での予約終了管理による更新漏れ。
- 資料請求の集計時間がかかる。

これらの問題は、Webフォームと社内の管理システムの連携が不足していることが原因です。そこで、kintoneとの連携を強化し、数量を自動で管理できる機能を開発しました。

新機能『kintone 数量自動更新オプション』の概要

このオプションを利用すると、「おりこうブログDX」で作成したWebフォームを通じた申し込み情報が、kintoneにリアルタイムで反映され、定員数や在庫数が自動的に更新されます。

特徴と利点

- リアルタイムな残数管理

申し込みがあるたびに、kintone上で定員数が減り、残数が「0」になった場合に自動で受付が終了します。これにより、担当者の手作業での更新漏れを防げます。

- 1つのフォームで複数予約枠を管理

多様な日程や時間帯を持つイベントでも、1つのWebフォームでスムーズに管理可能です。申し込み者の選択に応じて、残数が正確に更新されます。

利用シーンの提案

この機能を使うことで、さまざまな業種で業務効率化が図れるでしょう。

- イベント・セミナーの管理

定員管理が簡単になり、申し込むたびに自動的に数が減ります。これにより、満席になった際には自動で受付終了が実現します。

- 施設やレンタル商品の管理

既存の予約状況がカレンダー上に表示され、新たな予約があっても重複を避けられます。

- 商品の受発注や在庫管理

Webフォームからの発注が自動で在庫数を減算し、在庫切れの場合には自動で受付終了されます。

- 資料請求の集計

資料請求があるたびにカウントアップがなされ、どの製品に人気が集まっているかを把握できます。

まとめ

おりこうブログDXは、導入実績が2万社を超える信頼のあるCMSであり、kintoneとの連携機能を強化したことにより、さらなる業務の効率化を実現しました。この新機能は、企業が抱える予約・問い合わせなどの課題を解決し、スムーズな業務運営に寄与します。ぜひ、フル活用してみてはいかがでしょうか。

詳細な情報や導入についてはこちらの公式サイトをご覧ください。