業務効率化を実現するAI名刺管理ソリューションのご紹介

フロッグウェル株式会社の新たなAI名刺管理ソリューション

フロッグウェル株式会社は、業務のデジタル化が進む中で、特に名刺管理における新しいAIソリューションの提供を開始しました。このシステムは、Salesforce、Slack、Difyなどのツールを連携させ、企業の名刺管理を効率化することを目的としています。ここではこのAI名刺管理システムの特長や導入の背景、サービス内容について詳しくご紹介します。

導入の背景

近年、多くの企業が業務効率化のためにデジタル化を進めていますが、名刺管理は手作業で行われることが多く、時間と労力がかかっていました。また、取り扱う名刺の数が多くなるにつれ、そのデータの管理も難しくなります。このような課題を解決するため、フロッグウェル株式会社はAIを活用した名刺管理システムの開発に着手しました。

システムの特長

この新システムでは、AIを用いた自動認識技術が採用されています。ユーザーは名刺の画像をSlackに投稿するだけで、AIが自動的に氏名、会社名、連絡先などのデータを抽出し、Salesforceに登録します。これにより、手作業での入力作業が不要になり、業務の効率が大幅に向上します。さらに、処理結果はSlackで通知されるため、進捗状況も簡単に把握できます。

主な機能

1. AIによる自動認識: OCR技術を活用し、名刺の情報を自動的に抽出します。
2. Slack連携: Slackのチャンネルに名刺画像を投稿するだけで、処理が開始され、終了後は通知が届きます。
3. Salesforce自動登録: 抽出した情報は自動的にSalesforceに登録され、新規作成または更新が行われます。
4. クラウド環境: AWSのインフラを利用しており、安定した性能を提供します。

サービス内容

このシステムの導入にあたり、フロッグウェル株式会社は以下のような支援を行っています。

- 初期設定サポート: アカウント作成や基本設定までの支援を行います。
- データ連携支援: 既存のシステムとのデータ連携をサポートします。
- カスタマイズ支援: 企業のニーズに応じた機能拡張が可能です。
- トレーニング実施: 管理者や利用者向けの操作説明会を実施しています。

利用コスト

コストは処理する名刺の枚数に応じた従量課金制となっており、以下のような料金体系が設けられています。

- 200枚処理: 月額201円（1枚あたり1円）
- 500枚処理: 月額9,353円（1枚あたり19円）
- 1,000枚処理: 月額9,857円（1枚あたり10円）
- 5,000枚処理: 月額13,885円（1枚あたり3円）

なお、月額200枚未満の場合はDifyの無料プランが利用可能で、200枚以上の処理には有料プランが必要です（1ドル150円で試算）。

今後の展開

フロッグウェル株式会社は、このAI名刺管理システムを通じて企業の営業活動におけるデジタル化をより一層推進していく方針です。既にSalesforceを利用している企業にとっては、追加投資を最小限に抑えつつ、AIを活用した効率的な業務運営が実現可能となります。今後も、営業支援システムの高度化を図りながら、企業の生産性向上に貢献していく所存です。

AI名刺管理システムの導入を検討されている方は、ぜひフロッグウェル株式会社までお気軽にお問い合わせください。詳細は公式ウェブサイト（こちら）をご覧ください。

会社概要

フロッグウェル株式会社は2010年に設立され、東京都港区に本社を置く企業です。主な事業には、メーカー・販売会社向けのシステム構築やSalesforceソリューションの開発・導入支援、データ分析及びコンサルティングを行っています。また、一般社団法人データサイエンティスト協会やジャパン・クラウド・コンソーシアムにも加入しています。