軽貨物向けAI秘書『URCHAT』が業務管理サービスK-LEDGEに導入

軽貨物向け業務管理を革新する『URCHAT』

ユアスタイル合同会社（本社：神奈川県横浜市港北区、代表：郡司大輝）は、軽貨物事業者向け業務管理サービス『K-LEDGE（ケイレジ）』に新たに軽貨物業務専用のAI秘書『URCHAT（ユアチャット）』を導入しました。これにより、業務上の煩雑な事務作業を、チャット形式で簡単に行えるようになります。

URCHATの特長

URCHATは、支払明細書の読み取り、請求書の下書き作成、点呼記録、日常点検、運行記録の管理、経費登録など、多岐にわたる軽貨物業務の事務作業をサポートします。これらの機能は、K-LEDGEの全プランに追加料金なしで含まれており、フリープランでも点呼や日常点検、運行記録からの利用が可能です。

業務体験の進化

軽貨物ドライバーや事業者は、日々の配送業務に加えて多くの事務作業を自ら行う必要があります。これは多くの場合、業務の効率を妨げる要因になります。従来は、業務管理ツールを使用して情報を入力し保存する作業が求められ、その過程は煩雑でした。しかし、URCHATの導入により『話しかけるだけで任せる』ことができる新たな業務管理体験が実現します。

ユーザーは、「この支払明細から請求書を作成して」や「今日の乗務前点呼をしたい」といった自然な対話を通じて、URCHATに指示を出すだけで、必要な業務が自動的に進行します。

URCHATの動作原理

URCHATは、K-LEDGEの業務データと密接に連携して動作します。他のAIツールとは異なり、軽貨物業務に特化した知識を持ち、業務フローをスムーズに理解します。例えば、支払明細書をチャットに送信すると、内容を自動で読み取り請求書の下書きを作成。また、点呼記録もチャットで簡単に行えるように設計されています。

主な機能の詳細

1. 支払明細書からの請求書作成: 利用者が支払明細書をアップロードすることで、URCHATはその内容を読み取り、請求書の下書きを生成します。確認後に正式な請求書として発行されます。
2. 点呼記録: ユーザーが簡単に体調や酒気帯びの確認を音声で行えることで、煩雑な記録作業を軽減します。
3. 経費の即時記録: レシートを撮影し送信するだけで、必要な情報が自動提案され記録が完了します。
4. 売上・経費の瞬時確認: 「今月の稼ぎは？」といった質問をすると、蓄積されたデータから即座に回答が得られます。

安全性とプライバシーへの配慮

URCHATでは、すべての操作においてユーザーの確認・承認が必須です。これにより、不意の操作が行われることはありません。また、送信されたデータは外部のAI学習には使用されない設計となっています。

料金体系

URCHATは、K-LEDGEの全プランに含まれ、追加費用は一切かかりません。フリープランでも多くの機能を利用できるため、特に新規事業者には嬉しいコストメリットがあります。

汎用AIとの違い

URCHATは一般的な業務AIとは異なり、特に軽貨物業務に特化した機能を持っています。これにより、配送業務に必要な記録や帳票の管理が効率化され、業務の流れがスムーズになります。

会社情報

ユアスタイル合同会社は軽貨物業務の業務管理を専門とし、システムの開発・提供を行っています。公式ウェブサイトはこちら。また、K-LEDGEについては、こちらのリンクから詳細を確認できます。

新しい時代の軽貨物業務を支えるURCHATは、運営するユーザーに大きな安心感と利便性をもたらします。私たちの業務をシンプルに、そして効率的にするその力をぜひ体験してください。