業務効率を飛躍的に高める「汎用データテーブル」機能の全貌

企業の業務効率化は、現代ビジネスにおいて避けて通れない課題です。その解決策として、VeBuIn株式会社が提供するクラウドワークフローシステム「ジュガールワークフロー」が新たにリリースした「汎用データテーブル」機能に注目が集まっています。本機能は商品情報や店舗情報などを一括管理できるため、情報共有やコミュニケーションを強化し、業務の効率化を実現します。

開発の背景

従来、商品名や取引先名を申請書や報告書に手入力する作業は、Excelや他のシステムを利用していたため、時間がかかる上に入力ミスが発生しやすいという課題がありました。これらの問題を解決するために、新しい機能が求められていました。従来の「汎用マスタ」機能では、データをリスト形式で管理することはできていましたが、複数の情報を一括で処理することができず、業務の効率を下げる要因となっていました。

そこで、「汎用データテーブル」機能が開発されました。この機能によって、表形式でのデータ管理が可能になり、様々な企業のニーズに応えることができるのです。

汎用データテーブル機能の概要

1. 関連情報の一元管理

この機能では、商品に関連する情報（商品名、カテゴリー、価格、担当者など）や店舗情報（店舗名、所在地、運営会社、責任者など）を最大1万件まで登録できます。これにより、申請や報告を行う際に、他のシステムや一覧表から情報を探す必要がなくなり、業務の効率化が実現します。

2. 簡単CSVアップロード

データは、一般的な表形式での取り込みが可能です。専用テンプレートに従うことで、既存データをCSV形式で簡単にアップロードすることができます。これにより、データの活用がスムーズに行え、作業の手間が大きく軽減されます。

3. 便利なフィルタ機能

店舗リストを地域ごとに絞り込んだり、取引先リストを業種ごとに検索することで、必要な情報を迅速に見つけることができます。これにより、多くのデータからでも簡単に目的の情報を抽出できるようになります。

これらの新機能により、業務の申請・報告フローがスムーズになり、管理者にとってもデータ整備が楽になることは間違いありません。これにより、より迅速かつ正確な運営が可能になるのです。

想定されるユースケース

1. 発注申請フロー（小売業・流通業）
営業部が商品を選択することで、関連情報が自動で入力され、発注業務が効率化されます。

2. 新店舗開設申請フロー（飲食業・小売業）
新規店舗の申請では、データベースから必要な情報を選ぶだけで申請が完了します。

3. 社内ライセンス申請フロー（IT管理）
社内のライセンス申請が簡略化され、管理部門の負担も軽減されます。

今後の展開

「ジュガールワークフロー」では、汎用データテーブルの機能を基に、さらなる業務効率化のための機能開発も続けています。今後は申請フォーム機能の強化やAIによる自動化機能の追加を計画しています。お客様からのフィードバックをもとに、幅広い業種に対応したソリューションを提供することが目標です。

企業情報

VeBuIn株式会社は、システムが苦手な方でもノーコードで簡単に社内の業務を電子化できるツールを提供しています。現在、経費精算機能やAI-OCRの導入など、最新機能が続々と登場しています。詳しくは「ジュガールワークフロー」の公式サイトをご覧ください。

公式サイト：ジュガールワークフロー
公式サイト：ジュガール経費精算