三菱ガス化学トレーディングが契約業務のデジタル化を推進

三菱ガス化学トレーディング株式会社が契約業務のデジタル化を進める

三菱ガス化学トレーディング株式会社は、株式会社マネーフォワードが提供する『マネーフォワードクラウド契約』を導入したと発表しました。この取り組みは、同社の法務業務における案件管理から電子契約の締結までを一元化し、業務の効率化と強固な管理体制の構築を目的としています。

導入の背景

三菱ガス化学トレーディングでは、これまで主に紙の契約書を使った業務が中心となっていました。このため、印刷や添付書類の準備、対面での書類受け渡しといった手間のかかるプロセスが必要で、契約締結までには最短でも約1週間がかかることが多く、時間的な課題が存在していました。また、法務相談や案件依頼が口頭、メール、チャットなど様々な形で分散しているため、案件状況を一丸となって把握することが難しく、特定の担当に業務が集中しがちでした。これにより、進捗状況の属人化が進むといった問題も抱えていました。

こうした課題を解消するために、三菱ガス化学トレーディングは、案件管理から電子契約締結までを柔軟にデジタル化できる『マネーフォワードクラウド契約』の導入を決定しました。

導入後の変化

導入後、三菱ガス化学トレーディングの法務部門は、全ての案件進捗をシステムで可視化することができ、チーム内での情報共有が飛躍的にスムーズになりました。また、過去の契約書もすぐに検索できるようになったため、担当者が不在の場合でも他のメンバーが容易に対応可能になり、情報共有の在り方が大きく変化しました。案件管理と電子契約の締結が一つのプラットフォームで行えることから、書類準備の手間も減少し、承認スピードも著しく向上しました。

三菱ガス化学トレーディングの法務グループの左近様と潮見様は、次のようにコメントされています。「このシステムの導入により、私たちのチームはより効率的に機能するようになりました。今後も法務グループ内の属人化を解消し、組織としての体制を強化し続けたいと思っています。」

マネーフォワードクラウド契約とは

『マネーフォワードクラウド契約』は、あらゆる契約業務を包括的に管理するためのワンストップサービスです。法務相談の受け付けから契約書の作成、審査経緯の記録、申請・承認のワークフロー、さらには電子契約や紙による締結、文書の保管後の検索・再利用までを一貫して管理することができます。このシステムを導入することで、業務ごとのサービスを別々に導入するコストや、連携にはかかる手間を大幅に削減できるのです。また、契約データと他の業務（債務支払や人事管理など）を連携させることで、企業全体の業務効率を向上させ、生産性を高めることが可能です。