現場管理者593名に聞いたスケジュール管理の実態と課題とは？

現場仕事に特化したスケジュール管理クラウド「サポスケ」を提供するPaintnote株式会社は、建設やビルメンテナンス、介護等、さまざまな現場で働く管理者593名を対象に、スケジュール管理に関する調査を行いました。本記事では、その結果をもとに現場の実情や問題点を探ります。

調査結果の概要

研究によると、現場仕事のスケジュール管理には依然としてアナログ手法が多く用いられています。具体的には、管理者の42.3%が「紙・ノート・手帳」を使用し、38.6%が「ホワイトボード」を活用していると報告されています。これに対し、デジタルツールであるExcelの利用は30.7%にとどまるなど、アナログからの脱却が進んでいない現状が浮き彫りとなりました。

特に、スケジュールの変更や再調整への対応は、31.5%が最もストレスを感じるポイントとして挙げています。外出中に最新のスケジュールが確認できないという回答も多く、管理業務にさらなる困難をもたらしています。

さらに、驚くべきことに、54.8%の管理者が「スケジュール共有のミスや認識違いによってトラブルが発生した」と回答しており、多くの現場でこの問題が常態化していることが分かりました。

調査の背景

日本では「2030年問題」が指摘される中、労働時間の管理と生産性の向上が急務とされています。しかし、現場の多くでまだアナログな管理方法が主流であるため、効率的な仕事がしづらいという現実があります。本調査は、その現場に潜む課題を明らかにし、作業環境や経営状況にどのように影響を及ぼしているのかを探ることが目的です。

スケジュール管理の現況

アナログからデジタルへ

調査の結果、スケジュール管理において最も広く用いられている手法は「紙・ノート・手帳」とされています。この手法は依然として利用者が多いものの、デジタル化が求められています。また、汎用的なカレンダーツールの利用も41.2%であり一部取り入れられていますが、アナログツールへの依存度が高いことが分かりました。全体の62.7%は、デジタルツールと併用することによって、管理を行う必要があることが示されています。

ストレスの源

スケジュールに関連するストレスとして最も顕著なのは、急な変更への対応です。この44.5%の管理者がこの問題を抱えており、外出先で情報が確認できないことも、多くの管理者にとってストレスの一因となっています。

スケジュール共有の課題

この調査の中で半数以上の管理者が、スケジュールの共有ミスが原因でトラブルが発生したと認識しており、到着の遅延や人員不足といった事態が頻発しています。これが現場の生産性の低下を招くことは明白です。

サポスケが提供する解決策

「サポスケ」は、管理者が手軽にスタッフの予定を調整できるグラウドサービスです。従来行われていた煩雑な管理や情報の共有をスムーズにし、業務の効率を大幅に向上させることを目指しています。このツールを使うことで、少ない人員でも最大限の業務をこなすことが可能になり、現場で働く人々の仕事環境が改善されるでしょう。

まとめ

Paintnote株式会社の調査は、現場のスケジュール管理の現状や課題を明らかにしました。アナログからデジタルへの移行が十分に進んでいない中で、トラブルの元となる課題が山積みであることが認識されました。今後、デジタルツールの活用とともに、スケジュール管理の方法を見直すことが求められていると言えるでしょう。