社員・組織データ管理の重要性が浮き彫りに！調査結果が示す企業の課題と解決策

社員・組織データ管理の現状

近年、企業内での業務効率がますます求められる中、多くの会社が抱える課題として「社員・組織データの管理」が挙げられます。株式会社イエソドが実施した調査によると、500社を超える企業の担当者が参加し、社員や組織に関する情報の運用実態が明らかになりました。この調査からは、企業が直面している課題とその解決策が導き出されています。

調査の背景とは

デジタル化が進む企業社会の中で、SaaS（Software as a Service）の利用が増加しています。しかし、これに伴いID管理やセキュリティ対策が複雑化しているため、社員・組織データの整備と統制が不可欠となっています。このような背景を踏まえ、イエソドは、2025年6月に「人・組織マスタ不在問題に関する実態調査」を実施しました。

調査結果の概要

調査では、社員・組織データが個々の業務にどのように活用され、どのような課題があるのかを探り、さらにその整備が企業にどう影響を与えるのかをデータとしてまとめました。以下に代表的な結果を示します。

1. データの活用状況: 参加者は平均3つの業務で社員データを使用しており、特に人事部門と情報システム部門で広く利用されています。
2. データの管理状況: 多くの企業が人事系システムを使用していますが、一部ではExcelなどの手作業でも管理が行われており、データが分散している現状があります。
3. 人・組織マスタの未整備: 約44.8%の企業が全社での統合・共有を行っていないと回答し、どの部署でも情報が一元化されていないことが分かります。
4. 発生する問題: 人・組織マスタの不在により、業務の非効率やセキュリティリスク、情報の不整合が発生しているという結果も明らかになりました。

整備の重要性

調査から得られた情報では、「人・組織マスタ」を整備することで、業務効率を向上させるだけではなく、意思決定や社内対応の質も改善されることが期待されるとの意見が多く集まりました。具体的には、対応工数の削減や部門間の連携強化が見込まれています。

整備が進まない理由

しかし、企業内での「人・組織マスタ」の整備が進まない背景には、技術的制約や組織内の無関心があることが挙げられます。調査の結果、55%の企業が「どうすべきかがわからない」と回答しており、実務レベルでの課題認識の欠如が目立ちます。

実施率の低さ

朝の調査では、「人・組織マスタ」の具体的な取り組みを行っている企業がわずか5.6%と低迷しています。大半の企業が必要性を認識しつつも、社内での共有ができておらず、具体的な動きには繋がっていません。

まとめ

このデータを元に、企業が「人・組織マスタ」をしっかり整備することで、業務効率の向上やセキュリティリスク削減を図ることができる可能性が示されました。イエソドの代表取締役CEO、竹内秀行氏は、スムーズな情報連携の実現に向け引き続き支援を行っていく考えを示しています。企業が直面している情報管理の課題を解決するには、今後の取り組みが不可欠です。これは企業の持続可能な成長を支える重要な要素となるでしょう。