LIVIA Holdingsが導入したSaaS「zooba」でIT資産管理の革新を実現

LIVIA Holdingsが「zooba」を導入

LIVIA Holdings株式会社は、SaaSおよびIT資産管理ツール「zooba」を活用し、約1,000名を対象としたIT資産管理の整備を行いました。このシステム導入により、各PCの使用履歴が一元化され、業務の効率化が図られています。

導入の背景：PC管理の課題

LIVIA Holdingsは、M&Aを経て保険代理店グループを統括する純粋持株会社です。全国に営業拠点を展開し、ITシステムの管理も行っています。しかし以前は、各社の総務担当者が兼任でPCを管理する形をとっており、入社時に配布するまでのプロセスしか把握できていませんでした。そのため、PCの配布や回収、廃棄の記録が分散してしまい、個々のPCの状況が把握しづらい状態にありました。

このような背景があり、情報システム部はIT管理の透明性を求めて新しい管理ツールの導入を決定しました。

zoobaを選んだ理由

zoobaは、LIVIA Holdingsにとって最適なソリューションでした。同ツールは、発注から廃棄に至るまで、IT資産の一連の流れを記録することができます。この機能により、ネットワーク未接続の機器やその他の備品を含む情報を一つの台帳に集約することが可能になりました。

具体的には、配布前のPCに関してMDMからの利用者情報を取得し、貸与予定者情報と区分して管理できる点が特に評価されました。また、PCごとの進捗状況や使用者の情報を1台ごとに正確に記録することができるため、監査の際にも迅速に対応できるようになりました。

導入によって得られた成果

この導入により、以前は分散していた記録が統合され、PCの製品情報や担当者状況が明確に把握できるようになりました。具体的には、退職者が使用していたPCについても、台帳データと照合して現状を確認できます。これにより、IT機器の棚卸し作業も効率化され、必要情報をスムーズに取得できるようになりました。

さらに、データ消去や購入費用の負担に関する情報も管理できるため、廃棄予定機器の一覧を直ちに廃棄業者への見積もり依頼に活用できるようになりました。

今後の展望

LIVIA Holdingsは、次なるステップとして、各PCで稼働しているアプリケーションの使用状況を連携させて管理することを計画しています。また、情報システム部では独自に整備した名簿をPC用のデータに取り込むことで、さらなる業務の効率化を図ろうとしています。

結語

LIVIA Holdingsの情報システム部長、清原氏は、「zooba」の導入は管理の効率化だけでなく、記録の信頼性を高めるための基盤を作るものであると強調しています。今後もzoobaを通じて、より質の高い管理体制の構築を目指していく意向です。

詳細な導入事例については、公式サイトをチェックしてみてください。