大津市における電子契約導入の背景と意義
滋賀県大津市が電子契約サービス「クラウドサイン」を導入することが決まりました。この導入は、弁護士ドットコム株式会社が提供するもので、2026年1月からの運用開始を予定しています。これは大津市が推進する「大津市DX戦略」の一環であり、行政業務の効率化を図る重要な施策と位置付けられています。
DX戦略の目的と背景
大津市では、2024年度から2028年度にかけて、原則として「行政事務の効率化」を目指しています。この戦略により、従来の対面での契約業務をデジタル化し、業務の最適化を進めるとしています。電子契約の導入により、書類の管理が簡素化され、業務のスピードアップが期待されます。
さらに、全国の自治体における「クラウドサイン」の導入数は300を超え、導入シェア率は約70%です。このため、大津市の選択は、他の自治体でも同様の流れが続く可能性が高いと考えられます。
合同事業者説明会の開催
大津市は、クラウドサインを使用することで、市の契約相手となる事業者がオンラインで契約手続きを行えるような取り組みを進めています。その一環として、事業者向けの合同説明会を開催します。
- - 日程: 2025年12月10日(水)
- - 場所: 大津市民文化会館
- - 内容: 契約の締結方法や自治体の運用について説明を行います。
- - 参加方法: オンラインとオフラインのハイブリッド開催。一部オンライン参加も可能です。
電子契約導入の背景
電子契約システムの導入は、2021年の地方自治法施行規則改正がきっかけで、地方自治体における導入が加速しました。特に、先行した自治体では時間短縮や人件費削減、印紙・送料・印刷費の節約といった明確なメリットが示されており、これが他の自治体へも好影響を及ぼしています。
現在、自治体における電子契約の普及率は約20%とされていますが、一部地域で特に普及が進んでいることから、今後はさらに多くの自治体での導入が見込まれています。これによって、地方のDXが進み、行政と市民の利便性が向上することでしょう。
クラウドサインの特徴
クラウドサインは、契約の締結から管理、AIによるレビューまでをデジタルで行うことができる契約マネジメントプラットフォームです。電子署名法に準拠した安全な契約締結が可能で、2023年には日本で初めて「マイナンバーカード署名」機能を導入しました。さらに、AI技術を活用することで契約業務の時間短縮も実現しています。このように、クラウドサインは多くの自治体及び企業において広く採用されており、売上シェアNo.1の地位を誇ります。
電子契約サービスの導入は、今後の行政業務の効率化に向けた重要なステップであり、市民と行政の新たな関係を築くための基盤となることでしょう。