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Hubble活用事例に見るCloudbaseの成功

株式会社Hubbleが提供する契約業務・管理クラウドサービス「Hubble」は、法務と事業部門の協業を強化し、生産性を向上させるためのプラットフォームです。特に、エンジニアを含む全社的な活用が話題を呼び、契約業務の工数削減に成功した事例がCloudbase株式会社に見られます。

Cloudbaseの取り組み

Cloudbaseは、クラウドセキュリティの分野で「日本企業が世界を変える時代をつくる。」というミッションのもと、リスク解決に向けたプラットフォーム開発を行っています。今回の事例では、Hubbleを導入することで契約業務の効率化を実現しました。

導入前の課題

導入前、Cloudbaseでは以下のような課題を抱えていました。

• - 契約情報の散在: Slack、メール、Salesforceに契約情報が分散しており、必要な情報の正確な把握が難しい状況でした。
• - 契約管理台帳の不整備: 契約期限の管理が不十分で、業務に必要な情報を管理する体制が整っていませんでした。
• - 情報の属人化: 業務が特定の人に依存し、営業活動の中での契約業務の負担が増大していました。

これらの課題は、営業の効率を下げるだけでなく、ビジネス全体に悪影響を及ぼすものでした。

導入後の効果

Hubbleを導入した結果、Cloudbaseは以下のような成果を実現しました。

• - 契約情報基盤の確立: Hubbleを通じて、ビジネスの中核をなす契約情報の一元管理が可能になりました。
• - 工数の削減: 特に契約業務の工数が1/3に削減され、業務のスピードアップが図られました。
• - プロダクト体験の向上: Hubbleを使ったプロダクト体験が、プロダクト開発そのものへの良い影響を与え、安全な情報管理が実現されています。

Hubbleの特長

Hubbleは、AIを使って契約業務の各工程をサポートするクラウドサービスです。具体的には、契約書の作成から締結に至るまでの一連の流れを効率化します。また、緻密なAPI連携により、既存のツールとの併用が可能です。このようにして、利用者負担を軽減し、業務の簡潔さを提供します。

• - カスタム項目AI自動入力: 契約書に必要な情報を自動で入力する機能により、業務の効率がさらに上がります。
• - 改正電子帳簿保存法に対応: 新しい法令にも完全に準拠し、改正への適応がスムーズに行えます。

結論

「Hubble」はCloudbaseにとって、契約業務の改革をリードする存在となりました。今後も、技術の力を借りてさらなる効率化と生産性向上を目指していくことでしょう。企業が直面する課題を解決するために、Hubbleを通じてどのような新たな境地が開かれるのか、今後の展開に期待が寄せられます。

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