GaroonとOutlook/Teamsカレンダーの連携が進化！「ガル助 version2」で業務効率アップ！

株式会社ノベルワークスは、サイボウズ株式会社が提供するグループウェア「Garoon」と、Microsoftの「Outlook」や「Teams」カレンダーとの双方向連携を強化した機能拡張ソリューション「ガル助 version2」をリリースしました。

「ガル助 version2」は、従来の「ガル助」を大幅にアップデートし、さらに快適で便利な機能を搭載。予定のリアルタイム同期や外部ユーザーからの招待予定の同期など、ユーザーの利便性を向上させる機能が追加されました。

背景：GaroonとMicrosoft製品の併用による課題

近年、GaroonとMicrosoft製品を併用する企業が増加しています。しかし、GaroonとOutlook/Teamsの両方にスケジュール機能があるため、部署や関連会社間で利用するサービスが異なるケースが多く、予定の二重登録やスケジュール調整に多くの時間と手間がかかっていました。

「ガル助 version2」の特長：業務効率化と予定管理の簡素化を実現

「ガル助 version2」は、これらの課題を解決するために開発されました。主な特徴は以下の通りです。

リアルタイム同期：予定の作成・編集・削除がリアルタイムで連携先のカレンダーに反映されるため、最新のスケジュールを常に把握できます。チーム全体の予定管理がスムーズに行え、ダブルブッキングを防ぐことができます。
外部ユーザーからの招待予定の同期：これまで同期対象外だった、ガル助を利用していないユーザーからの招待予定も同期対象になります。社外のパートナーやクライアントとのスケジュール調整がスムーズになり、ビジネスの効率化が図れます。
* Teams会議URLの作成：GaroonからTeams会議URLを発行し、メールアドレスで参加者を招待することができます。Garoonから会議の手配を一括管理できるため、会議の手配が簡素化され、生産性向上に役立ちます。